Neuigkeiten per E-Mail erhalten?
Wir sind gerne für Dich da!
+41 62 589 65 00
info_at_notareo.ch
Montag bis Freitag
9:00 - 12:00 & 14:00 - 17:00
Möchtest Du den Handelsregistereintrag Deiner GmbH, AG oder Einzelfirma ändern? Ob Du Deinen Firmensitz verlegen, den Zweck Deiner Gesellschaft anpassen, einen Geschäftsführer wechseln oder die Zeichnungsberechtigung ändern möchtest: Eine Handelsregisteränderung muss korrekt vorbereitet und beim zuständigen Handelsregisteramt angemeldet werden.
Je nach Art der Änderung benötigst Du lediglich eine Handelsregisteranmeldung, einen Gesellschafterbeschluss oder eine öffentliche Beurkundung durch einen Notar.
In diesem Ratgeber erfährst Du, welche Handelsregisteränderungen möglich sind, welche Unterlagen Du benötigst, wie hoch die Kosten sind und wie lange die Eintragung dauert. Ausserdem zeigen wir Dir, welche Änderungen Du selbst erledigen kannst und wann sich die Unterstützung durch einen Notar lohnt.
Du möchtest eine Handelsregisteränderung durchführen lassen? Notareo unterstützt Dich bei der Vorbereitung der Dokumente, der notariellen Beurkundung und der Anmeldung beim Handelsregisteramt.
Jetzt unverbindliche Offerte für Deine Handelsregisteränderung anfordern
Handelsregister Eintrag ändern
Im Laufe der Geschäftstätigkeit kann es erforderlich werden, Angaben Deiner Gesellschaft im Handelsregister anzupassen. Welche Dokumente benötigt werden und ob eine notarielle Beurkundung erforderlich ist, hängt von der jeweiligen Änderung und der Rechtsform ab.
Die häufigsten Handelsregisteränderungen sind:
Eine Sitzverlegung liegt vor, wenn Deine Gesellschaft ihren rechtlichen Sitz in eine andere politische Gemeinde verlegt. Eine blosse Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde ist davon zu unterscheiden.
Beispiele:
Bei einer Sitzverlegung in eine andere Gemeinde ist grundsätzlich eine Statutenänderung erforderlich. Bei einer reinen Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde ist normalerweise keine öffentliche Beurkundung notwendig.
Bei einem c/o-Domizil kann das Handelsregisteramt zusätzlich eine Domizilannahmeerklärung verlangen. Erfahre hier alles zum ändern einer Geschäftsadresse.
Wenn Deine Gesellschaft eine neue Geschäftstätigkeit aufnehmen oder ihren bisherigen Zweck ändern möchte, muss der Gesellschaftszweck gegebenenfalls angepasst werden.
Beispiele:
Die Zweckänderung einer GmbH oder AG erfordert eine Statutenänderung und eine öffentliche Beurkundung durch einen Notar.
Der neue Gesellschaftszweck muss hinreichend bestimmt und rechtlich zulässig formuliert sein.
Bei einer GmbH müssen die Geschäftsführer im Handelsregister eingetragen werden.
Ein Geschäftsführerwechsel kann beispielsweise erforderlich werden, wenn:
Ein gewöhnlicher Geschäftsführerwechsel erfordert grundsätzlich keine öffentliche Beurkundung. Es braucht jedoch die entsprechenden gesellschaftsinternen Beschlüsse und eine korrekte Handelsregisteranmeldung. Erfahre noch mehr zum Geschäftsführerwechsel in unserem Blogartikel über den Wechsel des Geschäftsführers.
Bei einer Aktiengesellschaft müssen die Mitglieder des Verwaltungsrats im Handelsregister eingetragen werden.
Eine Mutation kann beispielsweise folgende Änderungen umfassen:
Die Wahl und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern erfolgt grundsätzlich durch die Generalversammlung. Die entsprechenden Beschlüsse und Annahmeerklärungen müssen korrekt dokumentiert werden.
Möchtest Du alles Wichtige über den Wechsel des Verwaltungsrats einer AG wissen. Dann lese unseren Blogartikel, welcher sich ausschliesslich diesem Thema widmet.
Eine Gesellschaft kann die Zeichnungsberechtigung ihrer Mitarbeiter und Organe ändern.
Beispiele:
Solche Änderungen können grundsätzlich ohne öffentliche Beurkundung angemeldet werden. Vertiefe Dein Wissen bei diesem Thema mit unserem Blogartikel über die Prokura. Wir stellen Dir eine kostenlose Vorlage zur Verfügung.
Wenn Du den Namen Deiner GmbH oder AG ändern möchtest, ist grundsätzlich eine Statutenänderung erforderlich.
Die neue Firma muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und darf insbesondere keine Verwechslungsgefahr mit bereits bestehenden Firmen schaffen.
Vor der Änderung empfiehlt es sich deshalb, die Verfügbarkeit der gewünschten Firma im Schweizerischen Handelsregister zu überprüfen.
Tipps und noch mehr Wissen gibt es in unserem Blogartikel über die Änderung des Firmennamens.
Weitere mögliche Änderungen sind:
Nicht jede Mutation benötigt eine notarielle Beurkundung. Entscheidend ist, ob die Änderung eine öffentliche Urkunde oder eine Statutenänderung voraussetzt.
Die Kosten einer Handelsregisteränderung setzen sich grundsätzlich aus drei Bestandteilen zusammen:
Die Gebühren für Handelsregistereintragungen sind grundsätzlich eidgenössisch geregelt. Massgebend ist die Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (GebV-HReg).

Die Gebühren können sich bei mehreren gleichzeitig angemeldeten Änderungen entsprechend erhöhen. Weitere Gebühren können insbesondere für zusätzliche Personen, Dienstleistungen und Beglaubigungen anfallen.
Wichtig: Die genannten Beträge sind die Gebühren des Handelsregisteramts. Sie beinhalten keine Notariatskosten, keine Kosten für die Dokumentenerstellung und keine weiteren Auslagen.
Die Gesamtkosten hängen davon ab, welche Änderungen Du vornehmen möchtest.
Eine einfache Änderung der Zeichnungsberechtigung verursacht normalerweise deutlich weniger Aufwand als eine Sitzverlegung mit gleichzeitiger Zweckänderung und Anpassung der Statuten.
Beispiele:

Die Notariatskosten sind nicht in den eidgenössischen Handelsregistergebühren enthalten. Sie richten sich nach dem konkreten Aufwand und den jeweiligen Tarifen beziehungsweise Angeboten.
Unser Tipp: Wenn Du mehrere Änderungen planst, solltest Du diese nach Möglichkeit gemeinsam anmelden. So lassen sich unnötige Doppelspurigkeiten und zusätzliche Kosten vermeiden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten einer Handelsregisteränderung zu reduzieren:
Nicht jede Änderung des Handelsregistereintrags benötigt eine öffentliche Beurkundung.
Einige Änderungen kannst Du selbst vorbereiten und beim zuständigen Handelsregisteramt anmelden.
Dazu gehören insbesondere:
Je nach Mutation benötigst Du dafür einen Beschluss der Gesellschafterversammlung, der Generalversammlung oder des zuständigen Organs.
Auch die Unterschriften der neu einzutragenden Personen müssen gegebenenfalls beglaubigt werden.
Eine öffentliche Beurkundung ist insbesondere erforderlich bei:
Wenn Du unsicher bist, ob Deine geplante Änderung eine notarielle Beurkundung erfordert, empfiehlt sich eine vorgängige Prüfung.
Der Ablauf hängt von der Art der Mutation ab. Bei einer gewöhnlichen Änderung einer GmbH oder AG erfolgt die Anmeldung grundsätzlich in folgenden Schritten:
Zunächst muss festgelegt werden, welche Angaben im Handelsregister geändert werden sollen.
Dabei wird geprüft:
Abhängig von der Änderung müssen verschiedene Dokumente erstellt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
Die erforderlichen Dokumente müssen den gesetzlichen Vorgaben und den Anforderungen des zuständigen Handelsregisteramts entsprechen.
Die zuständigen Personen unterzeichnen die Dokumente.
Ist eine öffentliche Beurkundung erforderlich, wird diese durch einen Notar vorgenommen.
Je nach Mutation müssen zusätzlich Unterschriften beglaubigt werden.
Die vollständigen Unterlagen werden beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt eingereicht.
Das Handelsregisteramt prüft insbesondere:
Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Änderung im Handelsregister eingetragen.
Anschliessend erfolgt die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).
Du kannst den aktualisierten Handelsregistereintrag danach über den zentralen Firmenindex Zefix überprüfen.
Für eine gewöhnliche Handelsregisteränderung solltest Du ungefähr zwei bis drei Wochen einplanen.
Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von folgenden Faktoren ab:
Die reine Bearbeitungsdauer beim Handelsregisteramt kann bereits mehrere Arbeitstage in Anspruch nehmen. Bis zur Veröffentlichung im SHAB können weitere Tage hinzukommen.
Mit einer guten Vorbereitung kannst Du unnötige Verzögerungen vermeiden:
Eine beschleunigte Eintragung kann Dir niemand garantieren. Eine sorgfältige Vorbereitung reduziert jedoch das Risiko von Rückfragen und Korrekturen.
Für gewöhnliche Handelsregisteränderungen besteht grundsätzlich keine einheitliche gesetzliche Anmeldefrist. Es gibt jedoch gesetzliche Sonderfristen für bestimmte Vorgänge.
Das Handelsregister muss die tatsächlichen und rechtlich relevanten Verhältnisse der Gesellschaft korrekt wiedergeben. Eintragungspflichtige Änderungen sollten deshalb zeitnah angemeldet werden.
Wichtig sind insbesondere folgende Beispiele:
Wenn Du eine konkrete Änderung planst, solltest Du die für diesen Vorgang geltenden Fristen vorgängig prüfen.
Eine besondere Form der Handelsregistermutation ist die Auflösung einer GmbH oder AG mit anschliessender Liquidation.
Dabei wird die Gesellschaft nicht unmittelbar gelöscht. Vielmehr wird zunächst die Auflösung im Handelsregister eingetragen und die Gesellschaft mit dem Zusatz «in Liquidation» geführt.
Wir haben eine Reihe von Spezialartikel rund um das Thema Liquidation. Erfahre hier mehr dazu.
Die Liquidation umfasst mehrere gesetzlich vorgeschriebene Schritte.
Zunächst muss die Gesellschafterversammlung einer GmbH beziehungsweise die Generalversammlung einer AG die Auflösung beschliessen.
Der Auflösungsbeschluss bedarf einer öffentlichen Beurkundung.
Gleichzeitig werden die Liquidatoren bestimmt und die Auflösung beim Handelsregisteramt angemeldet.
Nach der Eintragung der Auflösung müssen die Liquidatoren einen Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt veranlassen.
Dabei werden die Gläubiger aufgefordert, ihre Forderungen gegenüber der Gesellschaft anzumelden.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen bekannten und unbekannten Gläubigern:
Bei einer ordentlichen Liquidation gilt grundsätzlich eine Sperrfrist von einem Jahr.
Diese Frist beginnt mit dem Schuldenruf.
Während dieser Zeit müssen die Liquidatoren die Gesellschaft ordnungsgemäss liquidieren, die Aktiven verwerten und sämtliche bekannten Verpflichtungen erfüllen beziehungsweise sicherstellen.
Eine vorzeitige Verteilung des Liquidationsüberschusses ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen bereits nach drei Monaten möglich.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann die ordentliche Jahresfrist auf drei Monate verkürzt werden.
Gemäss Art. 745 Abs. 3 OR muss ein zugelassener Revisionsexperte schriftlich bestätigen, dass:
Bei einer GmbH gelten die entsprechenden Liquidationsvorschriften über die Verweisungsnormen des GmbH-Rechts ebenfalls.
Wichtig: Die Verkürzung auf drei Monate ist keine automatische Verkürzung jeder Liquidation. Die gesetzlichen Voraussetzungen müssen nachgewiesen werden. Auch die vollständige Abwicklung und die steuerlichen Freigaben bleiben erforderlich.
Nach Abschluss der Liquidation kann die Löschung beim Handelsregisteramt angemeldet werden.
Dazu müssen insbesondere:
Zur endgültigen Löschung Deiner GmbH aus dem Handelsregister erfährst Du in diesem Blogartikel mehr.
Notareo unterstützt Dich bei der freiwilligen Liquidation Deiner Gesellschaft – von der öffentlichen Beurkundung des Auflösungsbeschlusses über die erforderlichen Liquidationsdokumente bis zur Anmeldung der definitiven Löschung.
Weitere Informationen findest Du in unserem ausführlichen Blogartikel: GmbH Liquidation Schweiz: Ablauf, Kosten und Dauer einfach erklärt.
Hast Du Fragen zur Handelsregisteränderung?
Die benötigten Dokumente hängen von der jeweiligen Änderung ab.
Die folgende Übersicht zeigt typische Unterlagen:

Diese Übersicht ist nicht abschliessend. Je nach Kanton, Rechtsform und konkreter Änderung können weitere Unterlagen erforderlich sein.
Eine Handelsregisteränderung ist grundsätzlich kein komplizierter Vorgang, sofern die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
In der Praxis entstehen jedoch häufig Verzögerungen durch formelle Fehler.
Die häufigsten Probleme sind:
Nicht alle erforderlichen Personen haben die Anmeldung oder die entsprechenden Beschlüsse unterzeichnet.
Die Beschlussfassung entspricht nicht den gesetzlichen oder statutarischen Anforderungen.
Die persönlichen Angaben der eingetragenen Personen stimmen nicht mehr mit den aktuellen Angaben überein.
Eine Statutenänderung wird ohne die erforderliche öffentliche Beurkundung angemeldet.
Bei einer c/o-Adresse wird die erforderliche Bestätigung des Domizilhalters nicht eingereicht.
Die geänderten Statuten enthalten nicht sämtliche notwendigen Anpassungen.
Die angemeldeten Zeichnungsberechtigungen stimmen nicht mit den Beschlüssen oder den gesetzlichen Anforderungen überein.
Eine sorgfältige Vorbereitung hilft, diese Fehler zu vermeiden.
Du möchtest eine Handelsregisteränderung vornehmen, ohne Dich selbst um die rechtlichen Anforderungen und die Dokumentenerstellung kümmern zu müssen?
Notareo unterstützt Dich bei verschiedenen Mutationen Deiner GmbH oder AG.
Unser Leistungsumfang umfasst insbesondere:
Wir achten auf eine effiziente Abwicklung und eine transparente Kostenstruktur.
Deine Vorteile mit notareo:
Jetzt Handelsregistereintrag ändern lassen
Beschreibe uns kurz, welche Änderung Du vornehmen möchtest. Wir prüfen, welche Dokumente erforderlich sind und erstellen Dir eine unverbindliche Offerte.
Notareo – Dein Partner für Handelsregisteränderungen in der Schweiz.
Jetzt kostenlose Erstberatung anfordern
Telefon: +41 62 589 65 00
E-Mail: info_at_notareo.ch
Die Kosten hängen von der Art der Änderung ab. Für eine GmbH oder AG kostet eine Änderung des Rechtsdomizils beispielsweise CHF 30, eine Änderung von Personenangaben CHF 20 und eine Statutenänderung CHF 200. Notariatskosten und weitere Auslagen kommen gegebenenfalls hinzu.
Für eine gewöhnliche Handelsregisteränderung solltest Du ungefähr zwei bis drei Wochen einplanen. Bei unvollständigen Unterlagen oder Rückfragen kann es länger dauern.
Ja. Bestimmte Änderungen, beispielsweise ein Geschäftsführerwechsel oder eine Änderung der Zeichnungsberechtigung, kannst Du grundsätzlich selbst anmelden. Bei Statutenänderungen einer GmbH oder AG ist hingegen eine öffentliche Beurkundung erforderlich.
Ja. Die im Handelsregister eingetragene Geschäftsadresse muss aktuell sein. Eine Änderung innerhalb derselben politischen Gemeinde erfordert grundsätzlich keine Statutenänderung.
Ja. Mehrere Änderungen können grundsätzlich in einer gemeinsamen Anmeldung zusammengefasst werden, sofern die jeweiligen rechtlichen und formellen Voraussetzungen erfüllt sind.
Ja. Bei einer GmbH oder AG erfordert eine Zweckänderung grundsätzlich eine öffentliche Beurkundung, weil damit die Statuten geändert werden.
Du kannst den Eintrag Deiner Gesellschaft kostenlos über den zentralen Firmenindex Zefix überprüfen. Dort findest Du die aktuellen Angaben zu Deiner Gesellschaft und kannst nach erfolgten Mutationen suchen.
Wenn eintragungspflichtige Tatsachen nicht korrekt gemeldet werden, kann das Handelsregisteramt ein amtliches Verfahren einleiten. Zudem können unrichtige oder veraltete Angaben rechtliche und geschäftliche Probleme verursachen.
Bei einer ordentlichen Liquidation gilt grundsätzlich eine Sperrfrist von einem Jahr ab dem Schuldenruf. Unter den Voraussetzungen von Art. 745 Abs. 3 OR kann die Frist auf drei Monate verkürzt werden. Zusätzlich müssen die Liquidationshandlungen abgeschlossen und die erforderlichen steuerlichen Freigaben eingeholt werden.
Nein. Die definitive Löschung ist erst möglich, wenn die Liquidation abgeschlossen ist, die gesetzlichen Fristen eingehalten wurden und die erforderlichen Zustimmungen der Steuerbehörden vorliegen.
Nein. Nicht jede Mutation benötigt eine öffentliche Beurkundung. Ein Notar ist insbesondere bei Statutenänderungen und bestimmten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen erforderlich.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information zum Schweizer Handelsregisterrecht. Welche Dokumente und Beschlüsse im Einzelfall erforderlich sind, hängt von der Rechtsform und der konkreten Änderung ab.
Möchtest Du den Handelsregistereintrag Deiner Firma ändern?
Diese Artikel könnten Dich auch interessieren