Handelsregistereintrag ändern in der Schweiz: Kosten, Ablauf und Voraussetzungen

Möchtest Du den Handelsregistereintrag Deiner GmbH, AG oder Einzelfirma ändern? Ob Du Deinen Firmensitz verlegen, den Zweck Deiner Gesellschaft anpassen, einen Geschäftsführer wechseln oder die Zeichnungsberechtigung ändern möchtest: Eine Handelsregisteränderung muss korrekt vorbereitet und beim zuständigen Handelsregisteramt angemeldet werden.

Je nach Art der Änderung benötigst Du lediglich eine Handelsregisteranmeldung, einen Gesellschafterbeschluss oder eine öffentliche Beurkundung durch einen Notar.

In diesem Ratgeber erfährst Du, welche Handelsregisteränderungen möglich sind, welche Unterlagen Du benötigst, wie hoch die Kosten sind und wie lange die Eintragung dauert. Ausserdem zeigen wir Dir, welche Änderungen Du selbst erledigen kannst und wann sich die Unterstützung durch einen Notar lohnt.

Du möchtest eine Handelsregisteränderung durchführen lassen? Notareo unterstützt Dich bei der Vorbereitung der Dokumente, der notariellen Beurkundung und der Anmeldung beim Handelsregisteramt.

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Handelsregisteränderung: Das Wichtigste in Kürze

  • Kosten: Die eidgenössischen Handelsregistergebühren richten sich nach der Gebührenverordnung. Für eine GmbH oder AG kostet beispielsweise eine Änderung des Rechtsdomizils CHF 30, eine Änderung von Personenangaben CHF 20 und eine Statutenänderung CHF 200. Notariatskosten und weitere Auslagen kommen gegebenenfalls hinzu.
  • Dauer: Für eine gewöhnliche Handelsregisteränderung solltest Du ungefähr zwei bis drei Wochen einplanen. Die tatsächliche Dauer hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Auslastung des Handelsregisteramts ab.
  • Notar: Änderungen der Statuten einer GmbH oder AG erfordern grundsätzlich eine öffentliche Beurkundung.
  • Selbst erledigen: Bestimmte Änderungen, beispielsweise ein Geschäftsführerwechsel oder eine Änderung der Zeichnungsberechtigung, kannst Du grundsätzlich selbst anmelden.
  • Anmeldung: Zuständig ist das Handelsregisteramt am Sitz Deiner Gesellschaft.
  • Pflicht: Änderungen von eintragungspflichtigen Tatsachen müssen dem Handelsregisteramt gemeldet werden.

Handelsregister Eintrag ändern

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1. Welche Handelsregisteränderungen gibt es?

Im Laufe der Geschäftstätigkeit kann es erforderlich werden, Angaben Deiner Gesellschaft im Handelsregister anzupassen. Welche Dokumente benötigt werden und ob eine notarielle Beurkundung erforderlich ist, hängt von der jeweiligen Änderung und der Rechtsform ab.

Die häufigsten Handelsregisteränderungen sind:

1.1 Sitzverlegung und Adressänderung

Eine Sitzverlegung liegt vor, wenn Deine Gesellschaft ihren rechtlichen Sitz in eine andere politische Gemeinde verlegt. Eine blosse Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde ist davon zu unterscheiden.

Beispiele:

  • Umzug Deiner GmbH innerhalb derselben Gemeinde
  • Sitzverlegung Deiner AG in einen anderen Kanton
  • Wechsel des Geschäftssitzes
  • Wechsel auf eine c/o-Adresse
  • Änderung des Rechtsdomizils

Bei einer Sitzverlegung in eine andere Gemeinde ist grundsätzlich eine Statutenänderung erforderlich. Bei einer reinen Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde ist normalerweise keine öffentliche Beurkundung notwendig.

Bei einem c/o-Domizil kann das Handelsregisteramt zusätzlich eine Domizilannahmeerklärung verlangen. Erfahre hier alles zum ändern einer Geschäftsadresse.

1.2 Zweckänderung einer GmbH oder AG

Wenn Deine Gesellschaft eine neue Geschäftstätigkeit aufnehmen oder ihren bisherigen Zweck ändern möchte, muss der Gesellschaftszweck gegebenenfalls angepasst werden.

Beispiele:

  • Erweiterung des Geschäftszwecks
  • Aufnahme einer zusätzlichen Geschäftstätigkeit
  • Änderung des bisherigen Gesellschaftszwecks
  • Anpassung des Zwecks an die tatsächliche Geschäftstätigkeit

Die Zweckänderung einer GmbH oder AG erfordert eine Statutenänderung und eine öffentliche Beurkundung durch einen Notar.

Der neue Gesellschaftszweck muss hinreichend bestimmt und rechtlich zulässig formuliert sein.

1.3 Geschäftsführerwechsel bei einer GmbH

Bei einer GmbH müssen die Geschäftsführer im Handelsregister eingetragen werden.

Ein Geschäftsführerwechsel kann beispielsweise erforderlich werden, wenn:

  • ein bisheriger Geschäftsführer zurücktritt;
  • ein neuer Geschäftsführer ernannt wird;
  • sich die Zeichnungsberechtigung ändert;
  • ein Geschäftsführer künftig Einzelunterschrift statt Kollektivunterschrift erhält;
  • ein Geschäftsführer seine Funktion niederlegt.

Ein gewöhnlicher Geschäftsführerwechsel erfordert grundsätzlich keine öffentliche Beurkundung. Es braucht jedoch die entsprechenden gesellschaftsinternen Beschlüsse und eine korrekte Handelsregisteranmeldung. Erfahre noch mehr zum Geschäftsführerwechsel in unserem Blogartikel über den Wechsel des Geschäftsführers.

1.4 Verwaltungsratswechsel bei einer AG

Bei einer Aktiengesellschaft müssen die Mitglieder des Verwaltungsrats im Handelsregister eingetragen werden.

Eine Mutation kann beispielsweise folgende Änderungen umfassen:

  • Wahl eines neuen Verwaltungsratsmitglieds
  • Rücktritt eines Verwaltungsratsmitglieds
  • Änderung der Zeichnungsberechtigung
  • Wechsel des Verwaltungsratspräsidenten
  • Änderung der Funktion eines Verwaltungsratsmitglieds

Die Wahl und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern erfolgt grundsätzlich durch die Generalversammlung. Die entsprechenden Beschlüsse und Annahmeerklärungen müssen korrekt dokumentiert werden. 

Möchtest Du alles Wichtige über den Wechsel des Verwaltungsrats einer AG wissen. Dann lese unseren Blogartikel, welcher sich ausschliesslich diesem Thema widmet.

1.5 Änderung der Zeichnungsberechtigung und Prokura

Eine Gesellschaft kann die Zeichnungsberechtigung ihrer Mitarbeiter und Organe ändern.

Beispiele:

  • Einzelunterschrift
  • Kollektivunterschrift zu zweien
  • Erteilung einer Prokura
  • Löschung einer bestehenden Prokura
  • Änderung der Zeichnungsberechtigung eines Geschäftsführers

Solche Änderungen können grundsätzlich ohne öffentliche Beurkundung angemeldet werden. Vertiefe Dein Wissen bei diesem Thema mit unserem Blogartikel über die Prokura. Wir stellen Dir eine kostenlose Vorlage zur Verfügung.

1.6 Änderung des Firmennamens

Wenn Du den Namen Deiner GmbH oder AG ändern möchtest, ist grundsätzlich eine Statutenänderung erforderlich.

Die neue Firma muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und darf insbesondere keine Verwechslungsgefahr mit bereits bestehenden Firmen schaffen.

Vor der Änderung empfiehlt es sich deshalb, die Verfügbarkeit der gewünschten Firma im Schweizerischen Handelsregister zu überprüfen.

Tipps und noch mehr Wissen gibt es in unserem Blogartikel über die Änderung des Firmennamens.

1.7 Weitere Handelsregisteränderungen

Weitere mögliche Änderungen sind:

Nicht jede Mutation benötigt eine notarielle Beurkundung. Entscheidend ist, ob die Änderung eine öffentliche Urkunde oder eine Statutenänderung voraussetzt.

2. Handelsregisteränderung: Welche Kosten entstehen?

Die Kosten einer Handelsregisteränderung setzen sich grundsätzlich aus drei Bestandteilen zusammen:

  • Gebühren des Handelsregisteramts
  • Notariatskosten für die öffentliche Beurkundung und Beglaubigungen
  • Kosten für die Vorbereitung der Dokumente und die Abwicklung

2.1 Handelsregistergebühren in der Schweiz

Die Gebühren für Handelsregistereintragungen sind grundsätzlich eidgenössisch geregelt. Massgebend ist die Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (GebV-HReg).

Die Gebühren können sich bei mehreren gleichzeitig angemeldeten Änderungen entsprechend erhöhen. Weitere Gebühren können insbesondere für zusätzliche Personen, Dienstleistungen und Beglaubigungen anfallen.

Wichtig: Die genannten Beträge sind die Gebühren des Handelsregisteramts. Sie beinhalten keine Notariatskosten, keine Kosten für die Dokumentenerstellung und keine weiteren Auslagen.

2.2 Was kostet eine Handelsregisteränderung insgesamt?

Die Gesamtkosten hängen davon ab, welche Änderungen Du vornehmen möchtest.

Eine einfache Änderung der Zeichnungsberechtigung verursacht normalerweise deutlich weniger Aufwand als eine Sitzverlegung mit gleichzeitiger Zweckänderung und Anpassung der Statuten.

Beispiele:

Die Notariatskosten sind nicht in den eidgenössischen Handelsregistergebühren enthalten. Sie richten sich nach dem konkreten Aufwand und den jeweiligen Tarifen beziehungsweise Angeboten.

Unser Tipp: Wenn Du mehrere Änderungen planst, solltest Du diese nach Möglichkeit gemeinsam anmelden. So lassen sich unnötige Doppelspurigkeiten und zusätzliche Kosten vermeiden.

2.3 Wie kannst Du bei Handelsregisteränderungen Kosten sparen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten einer Handelsregisteränderung zu reduzieren:

  • Änderungen zusammenfassen: Fasse beispielsweise eine Sitzverlegung, eine Zweckänderung und einen Geschäftsführerwechsel in einem Dossier zusammen, sofern dies zeitlich und rechtlich möglich ist.
  • Selbst erledigbare Änderungen selbst anmelden: Bei bestimmten Mutationen ist kein Notar erforderlich.
  • Dokumente korrekt vorbereiten: Vollständige Unterlagen verhindern Rückfragen und zusätzliche Bearbeitungsschritte.
  • Kosten vergleichen: Hole bei komplexeren Änderungen eine Offerte ein, bevor Du den Auftrag erteilst.

3. Welche Handelsregisteränderungen kannst Du selbst erledigen?

Nicht jede Änderung des Handelsregistereintrags benötigt eine öffentliche Beurkundung.

Einige Änderungen kannst Du selbst vorbereiten und beim zuständigen Handelsregisteramt anmelden.

Dazu gehören insbesondere:

  • Wechsel eines Geschäftsführers einer GmbH
  • Wechsel eines Verwaltungsratsmitglieds einer AG
  • Änderung der Zeichnungsberechtigung
  • Erteilung oder Löschung einer Prokura
  • Adressänderung innerhalb derselben politischen Gemeinde
  • Bestimmte Änderungen der Gesellschafter einer GmbH

Je nach Mutation benötigst Du dafür einen Beschluss der Gesellschafterversammlung, der Generalversammlung oder des zuständigen Organs.

Auch die Unterschriften der neu einzutragenden Personen müssen gegebenenfalls beglaubigt werden.

Wann benötigst Du einen Notar?

Eine öffentliche Beurkundung ist insbesondere erforderlich bei:

  • Änderung der Statuten einer GmbH
  • Änderung der Statuten einer AG
  • Änderung der Firma einer GmbH oder AG
  • Zweckänderung einer GmbH oder AG
  • Sitzverlegung in eine andere politische Gemeinde
  • Kapitalerhöhung oder Kapitalherabsetzung, soweit eine öffentliche Beurkundung gesetzlich vorgesehen ist
  • Gründung und Auflösung einer GmbH oder AG

Wenn Du unsicher bist, ob Deine geplante Änderung eine notarielle Beurkundung erfordert, empfiehlt sich eine vorgängige Prüfung.

4. Handelsregisteränderung: Ablauf in 5 Schritten

Der Ablauf hängt von der Art der Mutation ab. Bei einer gewöhnlichen Änderung einer GmbH oder AG erfolgt die Anmeldung grundsätzlich in folgenden Schritten:

Schritt 1: Änderung festlegen und Voraussetzungen prüfen

Zunächst muss festgelegt werden, welche Angaben im Handelsregister geändert werden sollen.

Dabei wird geprüft:

  • Welche Rechtsform hat Deine Gesellschaft?
  • Welche Änderung soll vorgenommen werden?
  • Ist eine Statutenänderung notwendig?
  • Ist eine öffentliche Beurkundung erforderlich?
  • Welche gesellschaftsinternen Beschlüsse müssen gefasst werden?

Schritt 2: Erforderliche Dokumente erstellen

Abhängig von der Änderung müssen verschiedene Dokumente erstellt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Handelsregisteranmeldung
  • Protokoll der Gesellschafterversammlung
  • Protokoll der Generalversammlung
  • Öffentliche Urkunde
  • Annahmeerklärung neuer Geschäftsführer oder Verwaltungsräte
  • Unterschriftsbeglaubigungen
  • Domizilannahmeerklärung
  • Aktualisierte Statuten

Die erforderlichen Dokumente müssen den gesetzlichen Vorgaben und den Anforderungen des zuständigen Handelsregisteramts entsprechen.

Schritt 3: Dokumente unterzeichnen und notariell beurkunden

Die zuständigen Personen unterzeichnen die Dokumente.

Ist eine öffentliche Beurkundung erforderlich, wird diese durch einen Notar vorgenommen.

Je nach Mutation müssen zusätzlich Unterschriften beglaubigt werden.

Schritt 4: Anmeldung beim Handelsregisteramt

Die vollständigen Unterlagen werden beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt eingereicht.

Das Handelsregisteramt prüft insbesondere:

  • Vollständigkeit der Unterlagen
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
  • Korrekte Beschlussfassung
  • Formelle Anforderungen an die Unterschriften
  • Zulässigkeit der angemeldeten Änderungen
  • Bei fehlenden oder fehlerhaften Dokumenten kann das Handelsregisteramt eine Verbesserung verlangen.

Schritt 5: Eintragung und Publikation im SHAB

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Änderung im Handelsregister eingetragen.

Anschliessend erfolgt die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).

Du kannst den aktualisierten Handelsregistereintrag danach über den zentralen Firmenindex Zefix überprüfen.

5. Wie lange dauert eine Handelsregisteränderung?

Für eine gewöhnliche Handelsregisteränderung solltest Du ungefähr zwei bis drei Wochen einplanen.

Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von folgenden Faktoren ab:

  • Art der Änderung
  • Vollständigkeit der Dokumente
  • Erforderliche notarielle Beurkundung
  • Dauer der Unterschriftenbeschaffung
  • Auslastung des zuständigen Handelsregisteramts
  • Allfällige Rückfragen oder Verbesserungen

Die reine Bearbeitungsdauer beim Handelsregisteramt kann bereits mehrere Arbeitstage in Anspruch nehmen. Bis zur Veröffentlichung im SHAB können weitere Tage hinzukommen.

Wie kannst Du die Bearbeitungszeit verkürzen?

Mit einer guten Vorbereitung kannst Du unnötige Verzögerungen vermeiden:

  • Stelle sämtliche benötigten Informationen von Anfang an bereit.
  • Prüfe, ob die persönlichen Angaben aller beteiligten Personen aktuell sind.
  • Beschaffe notwendige Unterschriften rechtzeitig.
  • Lege bei einem c/o-Domizil die erforderliche Domizilannahmeerklärung bei.
  • Reiche sämtliche Dokumente vollständig und korrekt ein.
  • Begleiche allfällige Gebührenrechnungen umgehend.

Eine beschleunigte Eintragung kann Dir niemand garantieren. Eine sorgfältige Vorbereitung reduziert jedoch das Risiko von Rückfragen und Korrekturen.

6. Welche Fristen gelten für Handelsregisteränderungen?

Für gewöhnliche Handelsregisteränderungen besteht grundsätzlich keine einheitliche gesetzliche Anmeldefrist. Es gibt jedoch gesetzliche Sonderfristen für bestimmte Vorgänge.

Das Handelsregister muss die tatsächlichen und rechtlich relevanten Verhältnisse der Gesellschaft korrekt wiedergeben. Eintragungspflichtige Änderungen sollten deshalb zeitnah angemeldet werden.

Wichtig sind insbesondere folgende Beispiele:

  • Kapitalerhöhungen müssen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen angemeldet werden.
  • Änderungen der Zeichnungsberechtigung sollten zeitnah eingetragen werden.
  • Änderungen der Geschäftsführung müssen korrekt dokumentiert und angemeldet werden.
  • Änderungen der Statuten werden erst mit der entsprechenden Handelsregistereintragung wirksam, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht.

Wenn Du eine konkrete Änderung planst, solltest Du die für diesen Vorgang geltenden Fristen vorgängig prüfen.

7. Sonderfall: Handelsregisteränderungen bei einer GmbH- oder AG-Liquidation

Eine besondere Form der Handelsregistermutation ist die Auflösung einer GmbH oder AG mit anschliessender Liquidation.

Dabei wird die Gesellschaft nicht unmittelbar gelöscht. Vielmehr wird zunächst die Auflösung im Handelsregister eingetragen und die Gesellschaft mit dem Zusatz «in Liquidation» geführt.

Wir haben eine Reihe von Spezialartikel rund um das Thema Liquidation. Erfahre hier mehr dazu.

Die Liquidation umfasst mehrere gesetzlich vorgeschriebene Schritte.

7.1 Auflösung und Anmeldung beim Handelsregisteramt

Zunächst muss die Gesellschafterversammlung einer GmbH beziehungsweise die Generalversammlung einer AG die Auflösung beschliessen.

Der Auflösungsbeschluss bedarf einer öffentlichen Beurkundung.

Gleichzeitig werden die Liquidatoren bestimmt und die Auflösung beim Handelsregisteramt angemeldet.

7.2 Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB)

Nach der Eintragung der Auflösung müssen die Liquidatoren einen Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt veranlassen.

Dabei werden die Gläubiger aufgefordert, ihre Forderungen gegenüber der Gesellschaft anzumelden.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen bekannten und unbekannten Gläubigern:

  • Bekannte Gläubiger: Diese müssen grundsätzlich direkt benachrichtigt werden.
  • Unbekannte Gläubiger: Diese werden durch den öffentlichen Schuldenruf im SHAB informiert.
  • Gläubiger mit bekannten Forderungen: Ihre Ansprüche müssen im Rahmen der Liquidation berücksichtigt werden, auch wenn sie sich nicht melden.
  • Der Schuldenruf dient dem Schutz der Gläubiger und ist ein wesentlicher Bestandteil der ordentlichen Liquidation.

7.3 Wie lange dauert die Sperrfrist?

Bei einer ordentlichen Liquidation gilt grundsätzlich eine Sperrfrist von einem Jahr.

Diese Frist beginnt mit dem Schuldenruf.

Während dieser Zeit müssen die Liquidatoren die Gesellschaft ordnungsgemäss liquidieren, die Aktiven verwerten und sämtliche bekannten Verpflichtungen erfüllen beziehungsweise sicherstellen.

Eine vorzeitige Verteilung des Liquidationsüberschusses ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen bereits nach drei Monaten möglich.

7.4 Verkürzung der Liquidationsfrist auf drei Monate

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die ordentliche Jahresfrist auf drei Monate verkürzt werden.

Gemäss Art. 745 Abs. 3 OR muss ein zugelassener Revisionsexperte schriftlich bestätigen, dass:

  • Die Schulden der Gesellschaft getilgt sind.
  • Nach den Umständen angenommen werden kann, dass keine Interessen Dritter gefährdet werden.
  • Die blosse Zustimmung der Gesellschafter oder eine einfache Bestätigung der Geschäftsführung reicht dafür nicht aus.
  • Die Voraussetzungen müssen tatsächlich erfüllt sein. Insbesondere müssen bekannte und noch nicht abschliessend bezifferte Verpflichtungen angemessen berücksichtigt werden.

Bei einer GmbH gelten die entsprechenden Liquidationsvorschriften über die Verweisungsnormen des GmbH-Rechts ebenfalls.

Wichtig: Die Verkürzung auf drei Monate ist keine automatische Verkürzung jeder Liquidation. Die gesetzlichen Voraussetzungen müssen nachgewiesen werden. Auch die vollständige Abwicklung und die steuerlichen Freigaben bleiben erforderlich.

7.5 Definitive Löschung der Gesellschaft

Nach Abschluss der Liquidation kann die Löschung beim Handelsregisteramt angemeldet werden.

Dazu müssen insbesondere:

  • sämtliche Liquidationshandlungen abgeschlossen sein;
  • die gesetzlichen Sperrfristen eingehalten sein oder die Voraussetzungen der Verkürzung erfüllt sein;
  • die erforderlichen Bestätigungen vorliegen;
  • die Zustimmung der zuständigen Steuerbehörden zur Löschung vorliegen.
  • Erst wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, kann die definitive Löschung der GmbH oder AG im Handelsregister erfolgen.

Zur endgültigen Löschung Deiner GmbH aus dem Handelsregister erfährst Du in diesem Blogartikel mehr.

Du möchtest Deine GmbH oder AG liquidieren?

Notareo unterstützt Dich bei der freiwilligen Liquidation Deiner Gesellschaft – von der öffentlichen Beurkundung des Auflösungsbeschlusses über die erforderlichen Liquidationsdokumente bis zur Anmeldung der definitiven Löschung.

Weitere Informationen findest Du in unserem ausführlichen Blogartikel: GmbH Liquidation Schweiz: Ablauf, Kosten und Dauer einfach erklärt.

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8. Welche Unterlagen benötigst Du für eine Handelsregisteränderung?

Die benötigten Dokumente hängen von der jeweiligen Änderung ab.

Die folgende Übersicht zeigt typische Unterlagen:

Diese Übersicht ist nicht abschliessend. Je nach Kanton, Rechtsform und konkreter Änderung können weitere Unterlagen erforderlich sein.

9. Häufige Fehler bei Handelsregisteränderungen

Eine Handelsregisteränderung ist grundsätzlich kein komplizierter Vorgang, sofern die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

In der Praxis entstehen jedoch häufig Verzögerungen durch formelle Fehler.

Die häufigsten Probleme sind:

1. Fehlende Unterschriften

Nicht alle erforderlichen Personen haben die Anmeldung oder die entsprechenden Beschlüsse unterzeichnet.

2. Falsche oder unvollständige Beschlüsse

Die Beschlussfassung entspricht nicht den gesetzlichen oder statutarischen Anforderungen.

3. Veraltete Personalien

Die persönlichen Angaben der eingetragenen Personen stimmen nicht mehr mit den aktuellen Angaben überein.

4. Fehlende öffentliche Beurkundung

Eine Statutenänderung wird ohne die erforderliche öffentliche Beurkundung angemeldet.

5. Fehlende Domizilannahmeerklärung

Bei einer c/o-Adresse wird die erforderliche Bestätigung des Domizilhalters nicht eingereicht.

6. Unvollständige Statuten

Die geänderten Statuten enthalten nicht sämtliche notwendigen Anpassungen.

7. Unklare Zeichnungsberechtigungen

Die angemeldeten Zeichnungsberechtigungen stimmen nicht mit den Beschlüssen oder den gesetzlichen Anforderungen überein.

Eine sorgfältige Vorbereitung hilft, diese Fehler zu vermeiden.

10. Handelsregisteränderung durch notareo erledigen lassen

Du möchtest eine Handelsregisteränderung vornehmen, ohne Dich selbst um die rechtlichen Anforderungen und die Dokumentenerstellung kümmern zu müssen?

Notareo unterstützt Dich bei verschiedenen Mutationen Deiner GmbH oder AG.

Unser Leistungsumfang umfasst insbesondere:

  • Vorbereitung der erforderlichen Handelsregisterdokumente
  • Erstellung der notwendigen Beschlüsse und Statuten
  • Koordination der öffentlichen Beurkundung
  • Beglaubigung von Unterschriften
  • Anmeldung der Änderungen beim zuständigen Handelsregisteramt
  • Unterstützung bei Rückfragen des Handelsregisteramts

Wir achten auf eine effiziente Abwicklung und eine transparente Kostenstruktur.

Deine Vorteile mit notareo:

  • Persönliche Beratung zu Deiner geplanten Änderung
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Was kostet eine Handelsregisteränderung in der Schweiz?

Die Kosten hängen von der Art der Änderung ab. Für eine GmbH oder AG kostet eine Änderung des Rechtsdomizils beispielsweise CHF 30, eine Änderung von Personenangaben CHF 20 und eine Statutenänderung CHF 200. Notariatskosten und weitere Auslagen kommen gegebenenfalls hinzu.

Wie lange dauert eine Änderung im Handelsregister?

Für eine gewöhnliche Handelsregisteränderung solltest Du ungefähr zwei bis drei Wochen einplanen. Bei unvollständigen Unterlagen oder Rückfragen kann es länger dauern.

Kann ich eine Handelsregisteränderung selbst anmelden?

Ja. Bestimmte Änderungen, beispielsweise ein Geschäftsführerwechsel oder eine Änderung der Zeichnungsberechtigung, kannst Du grundsätzlich selbst anmelden. Bei Statutenänderungen einer GmbH oder AG ist hingegen eine öffentliche Beurkundung erforderlich.

Muss eine Adressänderung beim Handelsregister gemeldet werden?

Ja. Die im Handelsregister eingetragene Geschäftsadresse muss aktuell sein. Eine Änderung innerhalb derselben politischen Gemeinde erfordert grundsätzlich keine Statutenänderung.

Kann ich mehrere Handelsregisteränderungen gleichzeitig anmelden?

Ja. Mehrere Änderungen können grundsätzlich in einer gemeinsamen Anmeldung zusammengefasst werden, sofern die jeweiligen rechtlichen und formellen Voraussetzungen erfüllt sind.

Muss eine Zweckänderung notariell beurkundet werden?

Ja. Bei einer GmbH oder AG erfordert eine Zweckänderung grundsätzlich eine öffentliche Beurkundung, weil damit die Statuten geändert werden.

Wie kann ich den Handelsregistereintrag meiner Firma überprüfen?

Du kannst den Eintrag Deiner Gesellschaft kostenlos über den zentralen Firmenindex Zefix überprüfen. Dort findest Du die aktuellen Angaben zu Deiner Gesellschaft und kannst nach erfolgten Mutationen suchen.

Was passiert, wenn ich eine Handelsregisteränderung nicht melde?

Wenn eintragungspflichtige Tatsachen nicht korrekt gemeldet werden, kann das Handelsregisteramt ein amtliches Verfahren einleiten. Zudem können unrichtige oder veraltete Angaben rechtliche und geschäftliche Probleme verursachen.

Wie lange dauert eine GmbH-Liquidation?

Bei einer ordentlichen Liquidation gilt grundsätzlich eine Sperrfrist von einem Jahr ab dem Schuldenruf. Unter den Voraussetzungen von Art. 745 Abs. 3 OR kann die Frist auf drei Monate verkürzt werden. Zusätzlich müssen die Liquidationshandlungen abgeschlossen und die erforderlichen steuerlichen Freigaben eingeholt werden.

Kann eine GmbH nach der Liquidation sofort gelöscht werden?

Nein. Die definitive Löschung ist erst möglich, wenn die Liquidation abgeschlossen ist, die gesetzlichen Fristen eingehalten wurden und die erforderlichen Zustimmungen der Steuerbehörden vorliegen.

Brauche ich für jede Handelsregisteränderung einen Notar?

Nein. Nicht jede Mutation benötigt eine öffentliche Beurkundung. Ein Notar ist insbesondere bei Statutenänderungen und bestimmten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen erforderlich.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information zum Schweizer Handelsregisterrecht. Welche Dokumente und Beschlüsse im Einzelfall erforderlich sind, hängt von der Rechtsform und der konkreten Änderung ab.

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