Geschäftsadresse ändern in der Schweiz: Domiziladresse, c/o und Ablauf

Du möchtest Deine Geschäftsadresse ändern, eine neue Domiziladresse für Deine GmbH oder AG anmelden oder suchst ein professionelles Firmendomizil in der Schweiz? Eine Änderung der Geschäftsadresse ist für viele Unternehmen früher oder später notwendig. Sei es aufgrund eines Umzugs, der Aufgabe bisheriger Büroräumlichkeiten, einer Neugründung oder weil eine kostengünstigere Domiziladresse gesucht wird.

Doch was musst Du beachten, wenn Du Deine Geschäftsadresse ändern möchtest? Wann reicht eine einfache Adressänderung beim Handelsregisteramt und wann ist eine öffentliche Beurkundung erforderlich? Kannst Du eine c/o-Adresse verwenden, wenn Du keine eigenen Büroräumlichkeiten hast? Und mit welchen Kosten musst Du rechnen?

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du die Geschäftsadresse Deiner GmbH, AG oder Einzelfirma in der Schweiz ändern kannst, welche Voraussetzungen für eine Domiziladresse gelten und wie Du bei der Domizilierung vorgehst. Ausserdem zeigen wir Dir, worauf Du bei der Auswahl eines Domizilanbieters achten solltest.

Du möchtest mehr über Handelsregisteränderungen im Allgemeinen erfahren? Informiere Dich in diesem spannenden Blogartikel um alles Wichtige zu erfahren.

Geschäftsadresse ändern: Inhalt in Kürze

Geschäftsadresse ändern: Jede Änderung des im Handelsregister eingetragenen Rechtsdomizils muss beim zuständigen Handelsregisteramt angemeldet werden – auch wenn sich nur die Strasse oder Hausnummer innerhalb derselben Gemeinde ändert.

Domiziladresse: Jede im Handelsregister eingetragene Gesellschaft benötigt eine Adresse, unter der sie an ihrem Sitz tatsächlich erreichbar ist.

c/o-Adresse: Unternehmen ohne eigene Geschäftsräumlichkeiten können eine Domiziladresse bei einem Domizilhalter verwenden. Dafür ist eine schriftliche Domizilannahmeerklärung erforderlich.

Sitzverlegung: Wird die politische Gemeinde geändert, ist bei einer GmbH oder AG grundsätzlich eine Statutenänderung mit öffentlicher Beurkundung erforderlich.

Kosten: Die Kosten hängen davon ab, ob lediglich die Geschäftsadresse geändert oder gleichzeitig der Firmensitz verlegt wird und ob eine c/o-Domizilierung benötigt wird. Hier findest Du die Kosten.

Unterstützung: Mit notareo kannst Du Deine Geschäftsadresse professionell ändern lassen und erhältst Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Handelsregisterunterlagen.

1. Was bedeutet Domizilierung und was ist eine Domiziladresse?

Unter einer Domizilierung versteht man die Bereitstellung einer Geschäftsadresse für ein Unternehmen. Diese Adresse dient als offizielles Rechtsdomizil und wird im Handelsregister eingetragen.

Das Rechtsdomizil ist die Adresse, unter der eine Gesellschaft an ihrem eingetragenen Sitz erreichbar sein muss. Dazu gehören die Strasse, die Hausnummer, die Postleitzahl und der Ortsname.

Die rechtliche Grundlage bildet Art. 117 der Handelsregisterverordnung (HRegV). Gemäss dieser Bestimmung kann das Rechtsdomizil entweder die eigene Adresse des Unternehmens oder eine c/o-Adresse bei einem anderen Unternehmen beziehungsweise einer anderen Person sein.

Eine Domiziladresse ist insbesondere dann interessant, wenn:

• Du eine GmbH oder AG gegründet hast und keine eigenen Büroräumlichkeiten benötigst.
• Du Deine bisherigen Geschäftsräumlichkeiten aufgeben möchtest.
• Du Deine Geschäftsadresse aus privaten oder geschäftlichen Gründen ändern möchtest.
• Du Dein Unternehmen an einem anderen Standort anmelden möchtest.
• Du eine repräsentative Geschäftsadresse benötigst.
• Du die administrativen Kosten für Dein Unternehmen reduzieren möchtest.
• Du als Treuhänder oder Unternehmensberater für Deine Kunden eine geeignete Domizillösung suchst.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer gewöhnlichen Postadresse und einem Rechtsdomizil. Eine reine Postfachadresse oder ein blosses Briefkastendomizil reicht für die Eintragung als Rechtsdomizil nicht aus. Das Unternehmen muss unter der angegebenen Adresse tatsächlich erreichbar sein und die erforderlichen administrativen Leistungen müssen gewährleistet sein.

2. Geschäftsadresse ändern: Was ist der Unterschied zwischen Domiziländerung und Sitzverlegung?

Wenn Du Deine Geschäftsadresse ändern möchtest, musst Du zunächst unterscheiden, ob Du lediglich das Rechtsdomizil oder gleichzeitig den Firmensitz ändern möchtest.

Diese Unterscheidung ist besonders wichtig, weil sich daraus unterschiedliche Anforderungen an die Handelsregisteranmeldung ergeben.

2.1 Domiziländerung innerhalb derselben Gemeinde

Bei einer Domiziländerung innerhalb derselben politischen Gemeinde bleibt der Firmensitz unverändert. Lediglich die im Handelsregister eingetragene Strasse und Hausnummer ändern sich.

Beispiel:

Bisheriger Firmensitz: Zürich

Bisherige Geschäftsadresse: Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich

Neue Geschäftsadresse: Industriestrasse 15, 8005 Zürich

In diesem Fall handelt es sich um eine reine Domiziländerung.

Bei einer GmbH oder AG ist dafür grundsätzlich keine Statutenänderung und keine öffentliche Beurkundung erforderlich. Die Änderung kann mittels Handelsregisteranmeldung vorgenommen werden.

2.2 Sitzverlegung in eine andere Gemeinde

Möchtest Du Deine Geschäftsadresse ändern und gleichzeitig in eine andere politische Gemeinde umziehen, liegt eine Sitzverlegung vor.

Beispiel:

Bisheriger Firmensitz: Zürich

Neuer Firmensitz: Winterthur

Bei einer GmbH oder AG muss hierfür grundsätzlich der Sitz in den Statuten geändert werden. Dazu ist ein entsprechender Beschluss der Gesellschafterversammlung beziehungsweise der Generalversammlung notwendig. Die Statutenänderung muss öffentlich beurkundet werden.

Die Anmeldung erfolgt beim Handelsregisteramt des neuen Sitzes.

2.3 Sitzverlegung in einen anderen Kanton

Noch etwas umfangreicher ist eine Sitzverlegung in einen anderen Kanton.

Beispiel:

Bisheriger Firmensitz: Lausanne, Kanton Waadt

Neuer Firmensitz: Aarburg, Kanton Aargau

In diesem Fall wird die Gesellschaft beim Handelsregisteramt des neuen Kantons angemeldet. Das bisherige Handelsregisteramt wird im Rahmen des Verfahrens über die Sitzverlegung informiert.

Auch hier sind bei einer GmbH oder AG grundsätzlich eine Statutenänderung und eine öffentliche Beurkundung erforderlich.

Die Unterscheidung ist für die Kosten und den administrativen Aufwand entscheidend. Wenn Du unsicher bist, ob es sich bei Deinem Vorhaben um eine Domiziländerung oder eine Sitzverlegung handelt, empfiehlt sich eine kurze vorgängige Abklärung.

3. Domiziladresse für GmbH oder AG: Ist eine c/o-Adresse erlaubt?

Ja. Eine GmbH oder AG kann in der Schweiz eine c/o-Adresse als Rechtsdomizil verwenden. Du benötigst somit nicht zwingend eigene Büroräumlichkeiten, um Deine Gesellschaft im Handelsregister einzutragen.

Eine c/o-Adresse ist besonders interessant für Unternehmer, die ihr Unternehmen von zu Hause aus führen, keine eigenen Geschäftsräumlichkeiten benötigen oder ihre bisherigen Büros aufgeben möchten.

Bei einer c/o-Adresse wird die Gesellschaft an der Adresse eines Domizilhalters geführt.

Beispiel:

Muster GmbH
c/o Muster Treuhand AG
Bahnhofstrasse 10
8001 Zürich

In diesem Fall ist die Muster Treuhand AG die Domizilhalterin.

3.1 Welche Voraussetzungen muss eine c/o-Adresse erfüllen?

Eine c/o-Adresse muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Insbesondere muss der Domizilhalter gewährleisten, dass die Gesellschaft an der betreffenden Adresse administrativ erreichbar ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Entgegennahme und Weiterleitung amtlicher Post.
• Gewährleistung der Erreichbarkeit für Behörden.
• Sicherstellung einer geeigneten administrativen Anlaufstelle.
• Bereitstellung eines Rechtsdomizils am Ort des eingetragenen Firmensitzes.

Ein blosses Zurverfügungstellen eines Briefkastens genügt nicht.

Der Domizilhalter muss zudem ausdrücklich erklären, dass er der Gesellschaft ein Rechtsdomizil an der betreffenden Adresse gewährt.

3.2 Domizilannahmeerklärung: Was ist das?

Wenn Du eine c/o-Adresse für Deine GmbH oder AG verwendest, muss dem Handelsregisteramt eine Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters eingereicht werden.

Mit dieser Erklärung bestätigt der Domizilhalter, dass er Deiner Gesellschaft an der betreffenden Adresse ein Rechtsdomizil gewährt.

Die Erklärung ist ein notwendiger Beleg für die Eintragung der c/o-Adresse gemäss Art. 117 Abs. 3 HRegV.

Ohne diese Erklärung kann das Handelsregisteramt die Eintragung beanstanden beziehungsweise zusätzliche Unterlagen verlangen.

3.3 Kann ich meine GmbH bei einem Treuhänder domizilieren?

Ja. Treuhandgesellschaften bieten häufig Domizilierungsdienstleistungen an. Dabei wird die Geschäftsadresse des Treuhänders als c/o-Adresse im Handelsregister eingetragen.

Das kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Du gleichzeitig administrative Dienstleistungen, Buchhaltung oder Steuerberatung benötigst.

Allerdings bieten nicht alle Treuhänder eine Domizilierung an. Es lohnt sich deshalb, gezielt nach einem Anbieter zu suchen, der über die notwendigen organisatorischen Voraussetzungen verfügt.

4. Domiziladresse ändern: Wie funktioniert die Anmeldung beim Handelsregister?

Wenn Du Deine Geschäftsadresse ändern möchtest, muss die Änderung beim zuständigen Handelsregisteramt angemeldet werden.

Der genaue Ablauf hängt davon ab, ob Du lediglich die Domiziladresse innerhalb derselben Gemeinde oder gleichzeitig den Firmensitz ändern möchtest.

Schritt 1: Neue Geschäftsadresse festlegen

Zunächst benötigst Du eine neue Geschäftsadresse.

Dabei hast Du grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Eigene Geschäftsräumlichkeiten

Du verwendest Deine eigenen Räumlichkeiten oder ein Büro, das Du gemietet oder untergemietet hast. Die Gesellschaft muss tatsächlich über die Räumlichkeiten verfügen können.

c/o-Adresse bei einem Domizilhalter

Du verwendest eine Geschäftsadresse bei einem Treuhänder, einer Domizilgesellschaft oder einem anderen geeigneten Anbieter.

In diesem Fall musst Du vor der Anmeldung eine entsprechende Domizilannahmeerklärung einholen.

Schritt 2: Prüfen, ob eine Sitzverlegung notwendig ist

Anschliessend muss geprüft werden, ob die neue Adresse innerhalb derselben politischen Gemeinde liegt.

Ist dies der Fall, genügt bei einer GmbH oder AG grundsätzlich eine einfache Domiziländerung.

Befindet sich die neue Adresse in einer anderen politischen Gemeinde, ist eine Sitzverlegung notwendig. Bei einer GmbH oder AG muss hierfür grundsätzlich eine Statutenänderung öffentlich beurkundet werden.

Schritt 3: Handelsregisterunterlagen vorbereiten

Für die Änderung der Geschäftsadresse werden insbesondere folgende Unterlagen benötigt:

Je nach Rechtsform, Kanton und konkreter Änderung können weitere Unterlagen erforderlich sein.

Schritt 4: Handelsregisteranmeldung unterzeichnen und einreichen

Nach der Vorbereitung werden die erforderlichen Dokumente unterzeichnet und beim zuständigen Handelsregisteramt eingereicht.

Bei einer einfachen Domiziländerung innerhalb derselben Gemeinde ist grundsätzlich keine öffentliche Beurkundung notwendig.

Bei einer Sitzverlegung einer GmbH oder AG erfolgt die Anmeldung zusammen mit den erforderlichen Belegen zur Statutenänderung.

Schritt 5: Eintragung im Handelsregister kontrollieren

Nach der Prüfung trägt das Handelsregisteramt die neue Adresse beziehungsweise den neuen Sitz ein.

Die Änderung wird anschliessend im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert.

Erst mit der erfolgreichen Eintragung ist die Änderung des Handelsregistereintrags abgeschlossen.

5. Geschäftsadresse ändern: Welche Kosten entstehen?

Die Kosten für eine Änderung der Geschäftsadresse hängen insbesondere davon ab, ob es sich um eine einfache Domiziländerung oder eine Sitzverlegung handelt.

Grundsätzlich können folgende Kostenpositionen entstehen:

• Vorbereitung der Handelsregisterunterlagen.
• Notariatskosten, sofern eine öffentliche Beurkundung notwendig ist.
• Kosten für die Beglaubigung von Unterschriften.
• Gebühren des Handelsregisteramts.
• Kosten für die neue Domiziladresse beziehungsweise den Domizilhalter.

5.1 Kosten einer einfachen Domiziländerung

Wenn Du lediglich Deine Geschäftsadresse innerhalb derselben Gemeinde änderst, ist die Mutation bei einer GmbH oder AG grundsätzlich ohne öffentliche Beurkundung möglich.

Dadurch fallen weniger Kosten an als bei einer Sitzverlegung.

Die Gebühren des Handelsregisteramts richten sich nach der eidgenössischen Gebührenverordnung und können je nach Mutation variieren.

5.2 Kosten einer Sitzverlegung

Bei einer Sitzverlegung in eine andere politische Gemeinde entstehen zusätzliche Kosten.

Bei einer GmbH oder AG müssen insbesondere die Statuten angepasst und die Änderung öffentlich beurkundet werden.

Je nach Kanton und konkretem Verfahren können sich die Notariatskosten unterscheiden.

5.3 Kosten einer Domiziladresse

Wenn Du keine eigenen Büroräumlichkeiten benötigst, kannst Du eine c/o-Adresse bei einem Domizilanbieter beziehen.

Die Kosten hängen vom Anbieter und vom Umfang der angebotenen Dienstleistungen ab.

Achte insbesondere darauf, ob folgende Leistungen enthalten sind:

• Bereitstellung der Geschäftsadresse.
• Domizilannahmeerklärung.
• Entgegennahme und Weiterleitung der Post.
• Administrative Erreichbarkeit.
• Unterstützung bei der Handelsregisteranmeldung.

Vergleiche nicht nur den monatlichen Preis, sondern auch den Umfang der tatsächlich angebotenen Leistungen.

Was kostet die Änderung der Geschäftsadresse mit notareo?

Bei notareo sind Handelsregisteränderungen zu transparenten Pauschalpreisen erhältlich.

Für eine Domiziländerung innerhalb derselben Gemeinde bietet notareo die Handelsregisteränderung ab CHF 275.– exkl. MWST an.

Bei einer Sitzverlegung ausserhalb der bisherigen Gemeinde beträgt der veröffentlichte Preis CHF 575.– exkl. MWST.

Die konkreten Kosten einer zusätzlichen Domiziladresse sind separat mit dem jeweiligen Domizilanbieter abzuklären. Staatliche Gebühren und allfällige Zusatzleistungen sind gemäss individueller Offerte zu berücksichtigen.

Weitere Informationen zu den Kosten findest Du auf unserer Seite Handelsregisteränderungen oder dem Blogartikel für eine Übersicht über Handelsregisteränderungen.

6. Wo kann ich eine Domiziladresse für meine GmbH oder AG beziehen?

Wenn Du eine neue Geschäftsadresse benötigst, gibt es verschiedene Möglichkeiten.

6.1 Domizilierung bei einem Treuhänder

Viele Treuhandgesellschaften bieten neben Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleistungen auch Domizilierungen an.

Der Vorteil: Du erhältst nicht nur eine Geschäftsadresse, sondern kannst bei Bedarf auch weitere administrative Dienstleistungen beziehen.

Das ist besonders interessant für Unternehmer, die ihre administrativen Aufgaben möglichst vollständig auslagern möchten.

6.2 Domizilierung bei einem spezialisierten Domizilanbieter

Es gibt Anbieter, die sich auf die Bereitstellung von Geschäftsadressen und Domizillösungen spezialisiert haben.

Diese richten sich insbesondere an Unternehmen, die keine eigenen Büros benötigen, aber trotzdem über ein korrektes Rechtsdomizil verfügen müssen.

Achte bei der Auswahl darauf, dass die Anforderungen des Handelsregisterrechts erfüllt werden und eine ordnungsgemässe administrative Erreichbarkeit gewährleistet ist.

6.3 Domizilierung bei einem Geschäftspartner

Auch bei Geschäftspartnern oder anderen Unternehmen kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Domizilierung möglich sein.

Entscheidend ist, dass der Domizilhalter der Verwendung seiner Adresse zustimmt und die erforderlichen administrativen Leistungen sicherstellen kann.

Wie findest Du den richtigen Domizilanbieter?

Bei der Auswahl eines Domizilanbieters solltest Du nicht ausschliesslich auf den Preis achten.

Folgende Kriterien sind besonders wichtig:

• Ist die Adresse als Rechtsdomizil geeignet?
• Wird eine Domizilannahmeerklärung ausgestellt?
• Wie wird amtliche Post entgegengenommen und weitergeleitet?
• Sind die Kosten transparent?
• Ist der Anbieter langfristig erreichbar?
• Kann die Domizilierung mit weiteren Dienstleistungen kombiniert werden?

Eine zuverlässige Domiziladresse erspart Dir unnötige Rückfragen des Handelsregisteramts und sorgt dafür, dass Dein Unternehmen auch nach dem Umzug administrativ erreichbar bleibt.

7. Geschäftsadresse ändern: Was musst Du nach der Eintragung beachten?

Mit der Eintragung der neuen Geschäftsadresse im Handelsregister ist die Domiziländerung zwar abgeschlossen, allerdings solltest Du auch die weiteren Stellen über den Adresswechsel informieren.

Insbesondere sind folgende Stellen zu berücksichtigen:

Wichtig: Die Änderung des Handelsregistereintrags führt nicht automatisch dazu, dass sämtliche Vertragspartner, Banken und sonstigen Stellen Deine neue Adresse erhalten.

Bei einer c/o-Adresse solltest Du zudem sicherstellen, dass wichtige amtliche Schreiben zuverlässig an Dich weitergeleitet werden.

8. Domizilierung als Geschäftsmöglichkeit für Treuhänder und Dienstleister

Eine Domizilierung ist nicht nur für Unternehmen interessant, die eine neue Geschäftsadresse suchen. Auch Treuhänder, Unternehmensberater, Notare und andere Dienstleister kommen regelmässig mit Unternehmen in Kontakt, die ihr Rechtsdomizil ändern möchten.

Typische Situationen sind beispielsweise:

• Ein Treuhandmandat wird neu übernommen und die Gesellschaft soll künftig beim Treuhänder domiziliert werden.
• Ein Unternehmer gibt seine bisherigen Büroräumlichkeiten auf.
• Eine neu gegründete GmbH benötigt eine geeignete Geschäftsadresse.
• Ein Unternehmen möchte seinen Firmensitz aus organisatorischen oder wirtschaftlichen Gründen verlegen.
• Ein Kunde möchte seine Gesellschaft an einem anderen Standort anmelden.

Gerade für Treuhänder und Unternehmensberater kann es sinnvoll sein, mit einem spezialisierten Partner für Handelsregisteränderungen zusammenzuarbeiten.

Zusammenarbeit mit notareo

notareo unterstützt Unternehmen bei Handelsregisteränderungen und bietet damit eine passende Ergänzung zu den Dienstleistungen von Treuhändern, Unternehmensberatern und anderen Geschäftspartnern.

Wenn Du regelmässig Kunden betreust, die eine Geschäftsadresse ändern, eine Sitzverlegung durchführen oder eine GmbH beziehungsweise AG domizilieren möchten, kann eine Zusammenarbeit interessant sein.

Du kannst Deine Kunden an notareo weitervermitteln und ihnen damit eine unkomplizierte Lösung für die erforderlichen Handelsregisteränderungen anbieten.

Umgekehrt ist auch eine Zusammenarbeit mit Domizilanbietern interessant, die Kunden bei der Anmeldung einer neuen Geschäftsadresse unterstützen möchten.

So entsteht eine Zusammenarbeit, von der alle Beteiligten profitieren: Der Kunde erhält eine professionelle Betreuung, der Partner kann sein Dienstleistungsangebot ergänzen und notareo übernimmt die Abwicklung der Handelsregistermutation.

Wenn Du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme.

10. Geschäftsadresse ändern lassen – notareo unterstützt Dich

Du möchtest Deine Geschäftsadresse ändern, Deine GmbH oder AG neu domizilieren oder Deinen Firmensitz in eine andere Gemeinde verlegen?

notareo unterstützt Dich bei der Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Handelsregisterunterlagen. Wir klären mit Dir, welche Änderung notwendig ist, erstellen die passenden Dokumente und kümmern uns um die Abwicklung.

Du profitierst von einer unkomplizierten Abwicklung, transparenten Preisen und persönlicher Unterstützung.

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Handelsregisteränderung mit notareo starten

Rechtliche Grundlagen und weiterführende Informationen

• Art. 117 HRegV – Sitz, Rechtsdomizil sowie weitere Adressen.
• Art. 123 ff. HRegV – Sitzverlegung innerhalb der Schweiz.
• Handelsregisterverordnung (HRegV).
• Informationen zu Handelsregisteränderungen bei notareo.
• Blogartikel: Handelsregistereintrag ändern: Kosten, Ablauf und Voraussetzungen.

Erfahre hier mehr über die wichtigsten Fragen rund um die Änderung der Geschäftsadresse