Inhalt in Kürze

• Liquidationsunterlagen inklusive Notar: bei notareo ab CHF 675 exkl. MWST.
• Löschung aus dem Handelsregister: bei notareo CHF 275 exkl. MWST für die Anmeldung beim Handelsregisteramt
• Verkürzte Löschungsfrist: CHF 1000 exkl. MWST für die Bestätigung eines zugelassenen Revisionsexperten gemäss aktuellem notareo-Angebot.
• Zusätzliche Kosten: beispielsweise Handelsregistergebühren, Schuldenruf, Treuhandarbeiten, Steuern und eine allfällige Liquidationsadresse

Gesamtkosten: Eine einfache Liquidation kann ungefähr CHF 1'000 bis CHF 1'500 kosten, sofern keine besonderen Zusatzaufwendungen entstehen. Mit Treuhandarbeiten, Steuern oder einer verkürzten Löschungsfrist kann es mehr werden.

Du möchtest Deine GmbH im Jahr 2027 liquidieren und wissen, welche Kosten auf Dich zukommen? Ob Notar, Handelsregister, Schuldenruf im SHAB, Treuhänder oder Steuern: Die Kosten einer GmbH-Liquidation setzen sich aus verschiedenen Positionen zusammen. Je nach Kanton, Ausgangslage und gewünschtem Vorgehen können die Gesamtkosten deutlich variieren.

In diesem Ratgeber erfährst Du, mit welchen Kosten Du bei der Liquidation Deiner GmbH in der Schweiz rechnen solltest, welche Gebühren obligatorisch sind und wo Du Geld sparen kannst. Wir zeigen Dir anhand konkreter Rechenbeispiele, wie viel eine reguläre Liquidation kostet und welche zusätzlichen Ausgaben bei einer verkürzten Löschungsfrist entstehen.

Wie viel kostet es, eine GmbH in der Schweiz zu liquidieren?

Die Kosten einer GmbH-Liquidation hängen davon ab, welche Arbeiten Du selbst erledigst und welche Dienstleistungen Du auslagerst. Hinzu kommen Gebühren, die unabhängig vom gewählten Anbieter anfallen.

Bei einer einfachen GmbH ohne komplizierte Vermögensverhältnisse sind insbesondere folgende Positionen relevant:

Diese Beträge sind Planungswerte und keine verbindlichen Tarife für 2027. Insbesondere die Handelsregistergebühren, die Kosten der SHAB-Publikation und die kantonalen Steuern solltest Du für Deinen konkreten Fall überprüfen.

Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen den Kosten der formellen Liquidation und den Kosten bis zur endgültigen Löschung. Ein günstiger Preis für die Vorbereitung der Liquidationsunterlagen bedeutet nicht automatisch, dass damit sämtliche Schritte bis zur Löschung bezahlt sind.

Tipp: Frage bei einer Offerte immer nach, welche Dienstleistungen im Preis enthalten sind.

Welche Kosten fallen bei der Liquidation einer GmbH an?

Notar und Liquidationsunterlagen

Die Auflösung einer Schweizer GmbH erfordert einen formellen Beschluss der Gesellschafterversammlung in einer öffentlichen Urkunde. Zudem muss die Auflösung beim zuständigen Handelsregisteramt angemeldet werden.

Dafür werden unter anderem die erforderlichen Beschlüsse und Anmeldungsunterlagen vorbereitet, die notarielle Beurkundung organisiert und die Anmeldung eingereicht.

Bei notareo kostet die Liquidation inklusive Vorbereitung der Unterlagen, öffentlicher Beurkundung, Beratung und Anmeldung beim Handelsregister gemäss aktuellem Angebot CHF 675 exkl. MWST.

Handelsregistergebühren

Die Liquidation wird im Handelsregister eingetragen. Die Firma erhält danach den Zusatz «in Liquidation», und die Liquidatorin oder der Liquidator wird im Handelsregister eingetragen.

Für diesen Schritt fallen Gebühren des zuständigen Handelsregisteramts an. Die Höhe richtet sich nach den geltenden Gebührenvorschriften und den konkreten Eintragungen.

Nach der Sperrfrist muss die definitive Löschung der GmbH aus dem Handelsregister angemeldet werden.

Bei notareo kostet die Anmeldung der definitiven Löschung gemäss aktuellem Angebot CHF 275 exkl. MWST.

Plane diese Kosten von Anfang an ein, damit Du nicht nur die erste Rechnung für die Auflösung berücksichtigst.

Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB)

Bei einer ordentlichen Liquidation muss der Liquidator die Gläubiger zur Anmeldung ihrer Forderungen auffordern. Der Schuldenruf wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht.

Mit der Veröffentlichung beginnt grundsätzlich die einjährige Frist, die bei der regulären Liquidation vor der Anmeldung der Löschung abzuwarten ist.

Für die Veröffentlichung können Gebühren anfallen. Wenn Du den Schuldenruf durch einen Dienstleister erledigen lässt, kommt dessen Aufwand hinzu.

Notareo bietet die Durchführung des Schuldenrufs als separate Leistung an.

Treuhänder und Liquidationsbilanz

Eine GmbH muss ihre finanziellen Verhältnisse während der Liquidation ordnungsgemäss dokumentieren. Dazu gehören die erforderlichen Bilanzen, die Abwicklung offener Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die steuerlichen Abschlussarbeiten.

Wenn Du einen Treuhänder beauftragst, entstehen zusätzliche Kosten. Für die Erstellung einer einfache Liquidationsbilanz kann ein Planungswert von etwa CHF 700 bis CHF 1'200 dienen. Der tatsächliche Preis hängt insbesondere davon ab, wie gut die Buchhaltung geführt wurde und wie viele Geschäftsvorfälle aufzuarbeiten sind.

Bei einer inaktiven GmbH mit sauberer Buchhaltung kann der Aufwand geringer ausfallen als bei einer Gesellschaft mit offenen Debitoren, Darlehen, Anlagevermögen oder ungeklärten Buchungen.

Beachte: Eine bereits länger inaktive GmbH ist nicht automatisch von Buchhaltungs- oder Steuerpflichten befreit.

Liquidationsadresse und Domizil

Während der Liquidation benötigt die GmbH weiterhin eine gültige Zustelladresse. Wenn das bisherige Domizil nicht mehr zur Verfügung steht, kann eine Liquidationsadresse notwendig sein.

Je nach Anbieter und Leistungsumfang können dafür monatliche Kosten anfallen. Als grober Planungswert kommen CHF 0 bis CHF 150 pro Monat infrage.

Bei einer Liquidation, die über ein Jahr dauert, kann dieser Kostenpunkt ins Gewicht fallen. Prüfe deshalb frühzeitig, ob das bisherige Domizil weiterverwendet werden kann oder ob eine neue Adresse benötigt wird.

Steuern und weitere Verpflichtungen

Auch bei einer GmbH, die ihre Geschäftstätigkeit eingestellt hat, können steuerliche Verpflichtungen bestehen.

Dazu gehören beispielsweise:

• noch offene Gewinn- und Kapitalsteuern;
• kantonale Mindeststeuern, soweit anwendbar;
• Kosten für die Erstellung und Einreichung der erforderlichen Steuererklärungen;
• steuerliche Folgen bei der Verteilung des Liquidationsüberschusses;
• allfällige Mehrwertsteuerpflichten und deren ordnungsgemässe Beendigung.

Die Höhe hängt vom Kanton, der bisherigen Geschäftstätigkeit, dem Eigenkapital und dem Vermögen der GmbH ab.

Unterscheide gibt es deshalb zwischen Liquidationskosten und den Steuern während dem Liquidationsjahr. Bevor die GmbH aus dem endgültig Handelsregister gelöscht wird, prüft das Steueramt, ob alle Steuern bezahlt sind und stellt ausstehende Beträge in Rechnung.

Rechenbeispiel: Was kostet eine einfache GmbH-Liquidation 2027?

Nehmen wir an, Du möchtest eine kleine GmbH liquidieren. Die Buchhaltung ist vollständig, es bestehen keine komplizierten Vermögensverhältnisse und Du übernimmst die administrativen Arbeiten, die Du selbst erledigen kannst.

Für eine erste Budgetplanung könnte die Rechnung so aussehen:

Die Rechnung ist eine Beispielkalkulation, keine verbindliche Offerte. Sie setzt voraus, dass die angesetzten Gebühren zutreffen, der Schuldenruf zum angenommenen Betrag erledigt werden kann und keine zusätzlichen Leistungen erforderlich sind.

Die Preise von notareo sind exklusive Mehrwertsteuer angegeben. Bei einer einfachen Beispielrechnung mit 8,1 % MWST auf den beiden notareo-Dienstleistungen von CHF 675 und CHF 275 kommen CHF 76.95 hinzu.

Damit ergibt sich in diesem Beispiel ein Gesamtbetrag von CHF 1'351.95.

Nicht enthalten sind insbesondere Treuhandarbeiten, Steuern, allfällige Domizilkosten und zusätzliche Aufwendungen. Der tatsächliche Betrag kann deshalb höher oder niedriger ausfallen.

Was bedeutet das für Dich?

Wenn Deine GmbH eine übersichtliche Buchhaltung hat und Du den Schuldenruf sowie die weiteren Schritte wirtschaftlich organisierst, kannst Du die Kosten besser kontrollieren. Entscheidend ist, dass Du alle notwendigen Leistungen einplanst und nicht nur den Preis der notariellen Auflösung vergleichst.

Wieviel kostet eine GmbH-Liquidation mit Treuhänder?

Wenn Du die Buchhaltung und Abschlussarbeiten nicht selbst übernehmen möchtest, solltest Du zusätzlich die Treuhandkosten berücksichtigen.

Ein weiteres Rechenbeispiel:

Auch diese Beispielrechnung ist unverbindlich und enthält noch keine allfälligen Steuern, Domizilkosten oder weiteren Zusatzleistungen. Für die beiden notareo-Dienstleistungen kommen bei einem MWST-Satz von 8,1 % insgesamt CHF 76.95 hinzu.

Damit liegt das Beispiel bei CHF 2'251.95 zuzüglich der nicht berücksichtigten Positionen.

Wie hoch der tatsächliche Aufwand ist, hängt vom Zustand Deiner Unterlagen ab. Wenn die Buchhaltung lückenhaft ist, Darlehen zwischen Gesellschaftern bestehen oder Vermögenswerte verkauft werden müssen, kann der Aufwand erheblich steigen.

Hole deshalb vor Beginn der Liquidation eine separate Offerte für die Buchhaltungs- und Abschlussarbeiten ein.

GmbH liquidieren ohne Sperrjahr: Welche Mehrkosten entstehen?

Bei einer regulären Liquidation beträgt die Wartefrist grundsätzlich ein Jahr ab Veröffentlichung des Schuldenrufs. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann die Frist auf drei Monate verkürzt werden.

Die verkürzte Frist ist nicht automatisch möglich. Sie setzt eine Bestätigung eines zugelassenen Revisionsexperten voraus, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die konkrete Situation der GmbH muss deshalb geprüft werden.

Bei notareo kostet die Bestätigung für die verkürzte Löschungsfrist gemäss aktuellem Angebot CHF 1000 exkl. MWST.

Dieser Betrag ist als zusätzliche Position zu betrachten und nicht mit dem Preis für die Vorbereitung der Liquidationsunterlagen gleichzusetzen.

Die Beispielrechnung ergibt CHF 1'975 vor Mehrwertsteuer für die notareo-Dienstleistungen und CHF 325 Gebühren. Bei 8,1 % MWST auf CHF 675, CHF 1000 und CHF 275 kommen CHF 157.95 hinzu.

Damit liegt das Beispiel bei CHF 2'457.95 zuzüglich weiterer Gebühren, Steuern oder Abschlussarbeiten.

Je nach Angebot und konkreter Situation können zusätzliche Aufwendungen für die Erstellung oder Prüfung der Liquidationsbilanz entstehen. Kläre insbesondere, welche Bilanzarbeiten im Preis der Bestätigung enthalten sind.

Wann lohnt sich die verkürzte Frist?

Die verkürzte Frist kann interessant sein, wenn Du die GmbH möglichst rasch abschliessen möchtest. Sie kann beispielsweise helfen, laufende Domizilkosten oder administrativen Aufwand zu reduzieren.

Ob sie sich finanziell lohnt, hängt von Deiner Ausgangslage ab. Die Mehrkosten sollten den möglichen Einsparungen und dem Zeitgewinn gegenübergestellt werden.

Wichtig ist ausserdem: Eine verkürzte Frist bedeutet nicht, dass sämtliche steuerlichen Fragen oder andere Voraussetzungen für die definitive Löschung automatisch erledigt sind. Möchtest Du mehr über die verkürzte Sperrfrist erfahren, dann hilft Dir dieser Blogartikel weiter.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten besonders stark?

Nicht jede GmbH lässt sich mit demselben Aufwand liquidieren. Die folgenden Punkte können die Gesamtkosten wesentlich beeinflussen.

Zustand der Buchhaltung

Eine vollständige und aktuelle Buchhaltung erleichtert die Erstellung der erforderlichen Abschlüsse. Fehlende Belege und nicht abgestimmte Konten führen dagegen zu zusätzlichem Aufwand.

Offene Schulden und Forderungen

Wenn noch Kundenrechnungen offen sind, Lieferanten bezahlt werden müssen oder Darlehen bestehen, wird die Abwicklung komplexer. Der Liquidator muss die Verhältnisse sorgfältig klären.

Vorhandenes Vermögen

Bankguthaben sind in der Regel einfacher abzuwickeln als Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien oder Beteiligungen. Bei Sachwerten können Verkaufs-, Bewertungs- und Steuerfragen hinzukommen.

Kanton

Handelsregistergebühren und kantonale steuerliche Rahmenbedingungen können sich unterscheiden. Vergleiche deshalb nicht einfach die Gesamtkosten einer GmbH in einem Kanton mit denen einer anderen Gesellschaft in einem anderen Kanton.

Domizil

Wenn Du während der Liquidation eine zusätzliche Geschäftsadresse benötigst, können monatliche Kosten entstehen.

Gewünschte Dauer

Eine reguläre Liquidation und eine Liquidation mit verkürzter Frist haben unterschiedliche Voraussetzungen und Kosten. Der Zeitgewinn kann wirtschaftlich relevant sein, muss aber gegen die zusätzlichen Kosten abgewogen werden.

So kannst Du bei der GmbH-Liquidation Kosten sparen

Mit einer guten Vorbereitung lassen sich unnötige Ausgaben vermeiden. Die gesetzlichen Anforderungen solltest Du dabei selbstverständlich weiterhin erfüllen.

Buchhaltung frühzeitig aufräumen

Stelle sicher, dass Bankkonten, offene Rechnungen, Darlehen und übrige Konten nachvollziehbar dokumentiert sind. Je besser die Unterlagen vorbereitet sind, desto einfacher kann ein Treuhänder den erforderlichen Abschluss erstellen.

Offerten mit identischem Leistungsumfang vergleichen

Ein Anbieter kann auf den ersten Blick günstiger erscheinen, weil einzelne Leistungen nicht enthalten sind. Vergleiche deshalb immer dieselben Positionen:

• Vorbereitung der Liquidationsunterlagen;
• öffentliche Beurkundung;
• Anmeldung beim Handelsregister;
• Schuldenruf;
• Liquidationsbilanz und Abschlussarbeiten;
• Anmeldung der definitiven Löschung;
• Mehrwertsteuer und Zusatzkosten.
• Domizilkosten überprüfen

Wenn Du Deine bisherige Adresse weiterverwenden kannst, lassen sich unter Umständen zusätzliche Domizilkosten vermeiden. Kläre dies rechtzeitig mit dem Domizilanbieter beziehungsweise dem Vermieter.

Fristverkürzung wirtschaftlich beurteilen

Eine verkürzte Löschungsfrist ist nicht in jedem Fall die günstigste Variante. Berechne, welche Kosten während der zusätzlichen Wartezeit entstehen und stelle diese den Mehrkosten der Verkürzung gegenüber.

Unnötige Zusatzleistungen vermeiden

Beauftrage nur Leistungen, die für Deine konkrete Situation benötigt werden. Bei komplexen Fällen kann professionelle Unterstützung allerdings helfen, Fehler und spätere Zusatzkosten zu verhindern. Kontaktiere uns, wir helfen Dir gerne weiter.

Wie lange dauert die Liquidation einer GmbH?

Die Dauer beeinflusst die Gesamtkosten, insbesondere wenn für die Gesellschaft weiterhin eine Adresse, Buchhaltung oder administrative Betreuung erforderlich ist.

Bei einer regulären Liquidation ist grundsätzlich die einjährige Frist ab Veröffentlichung des Schuldenrufs zu beachten. Die definitive Löschung kann erst erfolgen, wenn die Liquidation abgeschlossen ist und die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei einer zulässigen Verkürzung auf drei Monate kann sich die Wartezeit erheblich reduzieren. Die gesamte Dauer ist dennoch von weiteren Faktoren abhängig, etwa von der Vorbereitung der Unterlagen, den Bearbeitungszeiten des Handelsregisteramts und der Klärung steuerlicher Fragen.

Eine schnelle Erstellung der Liquidationsunterlagen ist deshalb nicht mit der endgültigen Löschung der GmbH gleichzusetzen.

Checkliste: Diese Kosten solltest Du vor der Liquidation prüfen

Bevor Du Deine GmbH liquidierst, solltest Du die folgenden Punkte klären:

• Sind die Buchhaltung und die erforderlichen Bilanzen vollständig?
• Welche Kosten fallen für Notar und Liquidationsunterlagen an?
• Welche Gebühren verlangt das zuständige Handelsregisteramt?
• Wer erledigt den Schuldenruf im SHAB?
• Ist die definitive Löschung im Angebot enthalten?
• Benötigst Du einen Treuhänder für Abschlussarbeiten?
• Fallen Kosten für eine Liquidationsadresse an?
• Bestehen offene Steuern, Schulden oder weitere Verpflichtungen?
• Ist eine verkürzte Löschungsfrist rechtlich möglich und wirtschaftlich sinnvoll?
• Sind alle Preise aktuell und ist die Mehrwertsteuer berücksichtigt?

Je früher Du diese Fragen beantwortest, desto zuverlässiger kannst Du Dein Budget planen.

GmbH liquidieren mit notareo: transparent und einfach

Wenn Du Deine GmbH auflösen möchtest, musst Du Dich nicht allein durch die Formalitäten arbeiten.

Notareo unterstützt Dich bei der Vorbereitung der Liquidationsunterlagen und der notariellen Beurkundung. Je nach Bedarf kannst Du weitere Leistungen wie den Schuldenruf, die Bestätigung für die verkürzte Löschungsfrist oder die Anmeldung der definitiven Löschung in Anspruch nehmen.

So kannst Du die Leistungen auswählen, die zu Deiner Situation passen.

Die aktuell veröffentlichten Preise:

CHF 675 exkl. MWST: Liquidationsunterlagen inklusive Notar und Beratung;

CHF 1000 exkl. MWST: Bestätigung für die verkürzte Löschungsfrist durch einen zugelassenen Revisionsexperten;

CHF 275 exkl. MWST: Anmeldung der definitiven Löschung.

Diese Preise gelten gemäss dem derzeit veröffentlichten Angebot und müssen vor der Beauftragung nochmals bestätigt werden.

Du möchtest wissen, was die Liquidation Deiner GmbH konkret kostet?

Kontaktiere notareo und kläre, welche Leistungen Du benötigst. Mit einer auf Deine Situation abgestimmten Kostenübersicht kannst Du die nächsten Schritte planen und unnötige Ausgaben vermeiden.

Fazit: Plane die Kosten Deiner GmbH-Liquidation frühzeitig

Die Kosten einer GmbH-Liquidation in der Schweiz setzen sich aus mehreren Bestandteilen zusammen. Neben der notariellen Auflösung und den Handelsregistergebühren können Kosten für den Schuldenruf, die definitive Löschung, Treuhandarbeiten, eine Liquidationsadresse und Steuern entstehen.

Für eine einfache Liquidation kann ein Gesamtbudget von etwa CHF 1'000 bis CHF 1'500 als erste Orientierung dienen. Bei zusätzlichem Treuhandaufwand oder einer verkürzten Löschungsfrist kann der Betrag höher liegen.

Vergleiche deshalb nicht nur den Preis für die Auflösung, sondern die gesamten Kosten bis zur endgültigen Löschung. So kannst Du besser planen und entscheiden, welche Leistungen Du selbst übernehmen möchtest und wo professionelle Unterstützung sinnvoll ist.

Lass Dir von notareo eine Kostenübersicht für Deine GmbH erstellen und kläre, welche Leistungen für Deine Liquidation im Jahr 2027 erforderlich sind.

Erfahre hier mehr über die wichtigsten Fragen rund um die Liquidation Deiner Schweizer GmbH