Liquidation einer GmbH: die 9 häufigsten Fehler

Die Liquidation Deiner Schweizer GmbH steht bevor. Doch welche Regeln musst Du bei der Liquidation einer GmbH einhalten? Welche Fehler können im Zusammenhang mit der Liquidation einer GmbH unterlaufen? Was solltest Du unbedingt vermeiden? 

Nicht nur kursieren falsche oder veraltete Informationen rund um die Liquidation einer GmbH, sondern auch das Tätigen des Schuldenrufs kann vergessen gehen. Häufig wird auch mit der Liquidation zu lange zugewartet oder das Sperrjahr bei der Liquidation einer GmbH wird nicht eingehalten.

Diese und andere Fehler rund um die Liquidation einer GmbH passieren häufig. Nach dem Lesen dieses Blogartikels weisst Du mehr, da wir Dir die 9 häufigsten Fehler rund um die Liquidation einer GmbH aufzeigen, welche Du unbedingt vermeiden solltest. Mit diesem Wissen steht einer reibungslosen Liquidation Deiner GmbH nichts mehr im Weg. Legen wir los mit den 9 häufigsten Fehlern!

Rund um die Liquidation einer GmbH kannst Du Dich auf unserer Homepage eingehend informieren. Lies dafür auch unsere folgenden Artikel:

• Ablauf Liquidation GmbH in der Schweiz
• GmbH Auflösung ohne Sperrjahr in der Schweiz
• Schuldenruf Liquidation: 9 Fakten, welche Du kennen musst
• Firma löschen aus dem Handelsregister Schweiz: die Kosten und was Du wissen musst
• GmbH liquidieren: Ablauf, Dauer und Kosten
• Liquidation einer GmbH: Voraussetzungen, Vorbereitung, Ablauf und Kosten
   

Auf jeden Fall: hast Du Fragen zum Vorgehen, Kosten, Dauer oder dem Ablauf zur Liquidation einer GmbH rufe uns einfach an oder kontaktiere uns unverbindlich per E-Mail. Wir helfen Dir gerne weiter bei der Liquidation einer GmbH.

1. Falsche oder veraltete Informationen über die Liquidation einer GmbH

Zur Liquidation einer GmbH kursieren viele Falschinformationen. Diese basieren auf veraltetem Recht, nicht vorhandenem Recht oder ausländischem Recht. Als Experten rund um die Liquidation einer GmbH informieren und beraten wir Dich kompetent nach dem gültigen schweizerischen Recht. Wir stehen Dir bei Fragen rund um die Liquidation einer GmbH per E-Mail oder Telefon zur Verfügung und helfen Dir kompetent weiter. Damit lassen wir nicht zu, dass Falschinformationen Dich bei der Liquidation einer GmbH unnötig verunsichern.

Oft sind wir im Zusammenhang mit der Liquidation einer GmbH mit Fragen unserer Kunden aufgrund veraltetem Recht konfrontiert. Beispielsweise wird in Blogartikeln, welche im Internet zu finden sind, weiterhin der dreimalige Schuldenruf gemäss altem Aktienrecht anstatt dem einmaligen Schuldenruf bei der Liquidation einer GmbH nach neuem Recht erwähnt.

Verwirrend kann aber auch sein, wenn Du ohne es zu realisieren auf eine deutsche Internetseite stösst, wo ganz andere gesetzliche Regeln gelten, als in der Schweiz. Auch Falschinformationen kursieren im Internet, weshalb Du besonders vorsichtig sein solltest, gerade was die Formalitäten der Liquidation einer GmbH betrifft. 

Ein häufiger Irrtum ist zudem etwa, dass die Liquidation einer GmbH automatisch mit der Löschung der GmbH im Handelsregister endet. Tatsächlich dauert der Prozess zur Liquidation einer GmbH länger: Zunächst muss Du einen Schuldenruf tätigen und es müssen alle Gläubiger befriedigt und das Vermögen verteilt werden, bevor die Liquidation einer GmbH abgeschlossen ist.

Ein weiterer Fehler bei der Liquidation einer GmbH ist die Annahme, dass nach der Beschlussfassung zur Liquidation keine Geschäfte mehr getätigt werden dürfen. Doch vielmehr geht es bei der Liquidation einer GmbH um den Abschluss der Geschäftstätigkeit. Deshalb sind solange offene Forderungen beglichen oder Verbindlichkeiten geregelt werden müssen, abschliessende Geschäftshandlungen notwendig und erlaubt.

2. Schuldenruf vergessen bei der Liquidation einer GmbH

Ein weiteres Hindernis für die erfolgreiche Liquidation einer GmbH ist ein versäumter Schuldenruf. Wenn Du eine GmbH liquidierst, ist es essenziell, den Schuldenruf einzureichen, sobald die Liquidation einer GmbH im Handelsregister eingetragen ist. Ein später eingereichter Schuldenruf hat zur Folge, dass die einjährige Sperrfrist erst später zu laufen beginnt als nötig. Dies verursacht unnötige Mehrkosten und Mehraufwand bei der Liquidation einer GmbH, da Du zu Steuerzwecken trotz Liquidation die jährliche Bilanz und die Steuererklärung bei der Steuerbehörde einreichen musst. 

Auch wenn der Prozess rund um die Liquidation einer GmbH zuerst einmal komplex erscheint, ist dieser mit einer kompetenten Begleitung machbar. Ruf uns einfach an, wir helfen Dir weiter, indem wir Dir das Vorgehen in Deinem konkreten Fall per E-Mail oder telefonisch erklären und Dir Deine Fragen beantworten. Damit kannst Du die ordnungsgemässe Abwicklung der Liquidation einer GmbH sicherstellen. Dies schützt Dich vor Mehrkosten und auch davor, bei der Liquidation einer GmbH Zeit zu verlieren.

3. Langes Zuwarten mit der Liquidation einer GmbH

Wir beobachten, dass oft zu lange mit der Liquidation einer GmbH zugewartet wird. Zugegebenermassen handelt es sich bei der Liquidation einer GmbH um ein Vorgehen, welches selten von Anfang an gewünscht ist. Doch es lohnt sich, wenn Du den Tatsachen ins Auge schaust und die schadensmindernde Liquidation als Alternative zu einem Zuwarten mit der Liquidation einer GmbH wählst. Denn es lohnt sich, wenn Du die Liquidation einer GmbH so bald wie möglich anpackst. 

Eine stillgelegte GmbH ohne Geschäftsaktivitäten verursacht lediglich wiederkehrende Kosten und erheblichen Mehraufwand ohne Gegenwert. Zwar verursachen auch die Liquidation einer GmbH und die allfällige spätere Neugründung einer neuen GmbH Kosten. Dennoch fallen die jährlich wiederholenden Kosten für Buchhaltung, Steuererklärung, Domizilierung etc. nach kurzer Zeit höher aus als die Liquidation einer GmbH.

4. Keine oder verspätete Anmeldung der Liquidation einer GmbH beim Handelsregisteramt

Ein weiterer häufiger Fehler bei der Liquidation einer GmbH ist die fehlende oder verspätete Anmeldung der Liquidation einer GmbH beim Handelsregisteramt. Viele denken, dass es sich bei der Anmeldung der Liquidation einer GmbH im Handelsregister nur um eine Formalität handelt, doch genau hier liegt die Gefahr. Die Eintragung der Liquidation, der Schuldenruf und später die Löschung der GmbH sind die Grundvoraussetzungen, damit Du Deine GmbH wie gesetzlich vorgeschrieben löschen kannst. 

Versäumst Du einer dieser Schritte, führt dies zu erheblichen Verzögerungen und führt zu zusätzlichen Kosten bei der Liquidation einer GmbH. Zudem riskierst Du ohne Gegenwert weiterhin für Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftbar gemacht zu werden, obwohl die Liquidation einer GmbH eigentlich schon abgeschlossen sein sollte. 

Deshalb ist es wichtig, die Anmeldung beim Handelsregisteramt frühzeitig und korrekt durchzuführen, am besten in enger Abstimmung mit Experten. So stellst Du sicher, dass die Liquidation einer GmbH reibungslos verläuft und Du Dich voll auf die weiteren Schritte konzentrieren kannst – die eigentlichen Liquidationshandlungen. Bleib dran – mit der korrekten Anmeldung beim Handelsregisteramt legst Du den Grundstein für die erfolgreiche Liquidation einer GmbH.

5. Nichtbeachtung des Sperrjahrs bei der Liquidation einer GmbH

Beim Thema Liquidation einer GmbH ist das sogenannte Sperrjahr ein entscheidender Faktor, den Du keinesfalls ausser Acht lassen solltest. Beim Sperrjahr handelt es sich um eine gesetzlich vorgeschriebene Wartezeit von zwölf Monaten nach dem Veröffentlichen des Schuldenrufs. Diese Frist kann auf drei Monate verkürzt werden. Mehr dazu erfährst Du in diesem Blogartikel. Während dieser Frist der Liquidation einer GmbH, seien es 12 oder 3 Monate darf die GmbH keine Ausschüttungen an die Gesellschafter vornehmen. Warum ist diese Zeit der Liquidation einer GmbH so wichtig? Diese Frist während der Liquidation einer GmbH schützt Gläubiger davor, dass Vermögenswerte der GmbH zu früh verteilt werden, bevor alle Verbindlichkeiten beglichen sind.

Zahlt der Liquidator oder die Liquidatorin während der Liquidation einer GmbH noch während dem Sperrjahr Vermögen aus, riskiert er oder sie persönliche Haftungsansprüche. Gibt es etwa noch Steuerschulden zu begleichen oder unbeglichene Kundenforderungen während der Liquidation einer GmbH, haften der Liquidator und das Restvermögen der GmbH solidarisch. Viele Unternehmer, welche die Liquidation einer GmbH einleiten, unterschätzen diese Regel oder wollen sie umgehen, um schneller an ihr Geld zu kommen – doch riskieren sie damit eine persönliche Haftung.

Deshalb lautet unser Tipp: Plane die Liquidation einer GmbH sorgfältig und halte Dich strikt an das Sperrjahr bzw. die drei Sperrmonate. Nutze die Zeit, um sämtliche Forderungen zu klären und eventuelle offene Forderungen zu begleichen. So schützt Du Dich bei der Liquidation einer GmbH vor teuren Haftungsfolgen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Liquidation einer GmbH.

6. Organisationsmangel während der Liquidation einer GmbH

Ein Organisationsmangel während der Liquidation einer GmbH kann aus verschiedenen Gründen entstehen. Ein Organisationsmangel während der Liquidation einer GmbH kann einerseits dadurch entstehen, dass im Rahmen der Liquidation einer GmbH die Adresse aufgekündigt wird, z.B. durch die Auflösung eines Mietvertrags. Ein anderer Organisationsmangel kann auch darin bestehen, dass beispielsweise der einzige Geschäftsführer bzw. Liquidator ins Ausland zieht.

Davon abzugrenzen ist die Organhaftung, welche etwa ausstehende Steuerschulden oder noch zu bezahlende Sozialversicherungsbeiträge bei der Liquidation einer GmbH betrifft. Stehen Steuer- oder Sozialversicherungsbeiträge aus, haftet die GmbH solidarisch zusammen mit den Organen, d.h. den Geschäftsführern oder Geschäftsführerinnen.

7. Ungekündigte Verträge im Rahmen der Liquidation einer GmbH

Ein häufiger und leider kostspieliger Fehler bei der Liquidation einer GmbH ist die Vernachlässigung ungekündigter Verträge. Seien es Mietverträge, Lieferverträge oder Dienstleistungsverträge: Durch die Liquidation einer GmbH bleiben diese bestehen und können die Vermögenslage der zu liquidierenden GmbH erheblich belasten. Versäumst Du Kündigungsfristen während der Liquidation einer GmbH, verlängern sich Verträge ungewollt, was zu zusätzlichen Kosten und rechtlichen Verpflichtungen führt. 

Im schlimmsten Fall musst Du als Liquidator weiterhin Zahlungen leisten, obwohl Du die operative Geschäftstätigkeit im Rahmen der Liquidation einer GmbH bereits eingestellt hast. Daher ist es essenziell, dass Du alle bestehenden Verträge frühzeitig prüfst und fristgerecht kündigst oder einvernehmlich auflöst. Es lohnt sich deshalb auch bei der Liquidation einer GmbH vorausschauend zu planen und handeln. 

Am besten gehst Du sämtliche vertragliche Verpflichtungen durch, insbesondere wiederholende Zahlungen, damit Du die Kündigung der Verträge effizient planen kannst. Vergiss während dem Prozess der Liquidation einer GmbH nicht zu dokumentieren, welche Verträge Du bereits gekündigt hast und stelle sicher, dass Du die Trackingnummern bei Sendungen mit Kopie und Kündigungsbestätigungen aufbewahrst.

8. Versäumte Aufbewahrungspflichten nach der Liquidation einer GmbH

Auch versäumte Aufbewahrungspflichten gehören nach der Liquidation einer GmbH zu den häufigsten Fehlern rund um die Liquidation einer GmbH. Denn Geschäftsunterlagen, müssen nach Schweizer Recht mindestens während zehn Jahren aufbewahrt werden. Werden etwa Buchhaltungsunterlagen zu früh vernichtet, kann dies im Behördenkontakt zu Unannehmlichkeiten führen. 

9. Ungenügende Planung der Liquidation einer GmbH

Fakt ist: Eine gute Planung der Liquidation einer GmbH spart Dir viel Zeit und Geld. Schaffst Du es die Liquidation einer GmbH möglichst effizient zu planen, gelingt es Dir, die Liquidation einer GmbH während einem Jahr und wenigen Wochen durchzuführen. Was bei der Planung der Liquidation einer GmbH oft vergessen wird, sind folgende Punkte:

• Frühe Kontaktaufnahme mit notareo: Kontaktiere uns betreffend der Liquidation einer GmbH früh, damit wir mit Dir zusammen das Vorgehen in Deinem konkreten Fall besprechen können.
• Schuldenruf: Möchtest Du den Schuldenruf für die Liquidation einer GmbH selbst tätigen, prüfst Du nach ca. zwei Wochen nachdem wir für Dich die Liquidation beim Handelsregisteramt eingereicht haben am besten hier täglich, ob die Eintragung der Liquidation Deiner GmbH im Handelsregister bereits erfolgt ist. Ist dies der Fall, tätigst Du so bald als möglich den Schuldenruf beim Schweizerischen Handelsamtsblatt. Damit stellst Du sicher, dass die einjährige Frist für die Liquidation einer GmbH zu laufen beginnt.
• Beantragung der Löschung: Am besten setzt Du Dir nach der Eintragung einer Liquidation im Handelsregister einen Termin für in einem Jahr in Deinem Kalender ein. Dies mit der Notiz, dass nun die einjährige Sperrfrist abgelaufen ist. Denn nach Ablauf der einjährigen Frist, kannst Du die Löschung Deiner GmbH beim Handelsregisteramt beantragen.

Zusammenfassung Liquidation einer GmbH: die 9 häufigsten Fehler

Du siehst: bei der Liquidation einer GmbH gibt es einiges zu beachten. Nicht nur können beispielsweise falsche oder veraltete Informationen verunsichern, sondern ein vergessener Schuldenruf oder ein organisatorischer Mangel kann die Liquidation einer GmbH unnötig verzögern. Vermeidest Du diese neun häufigsten Fehler, bist du schon ein grosser Schritt weiter, um deine GmbH erfolgreich und rechtssicher zu liquidieren.

Lass Dich nicht entmutigen, sondern plane sorgfältig, halte Fristen ein und behalte das Sperrjahr im Blick. So sparst du dir unnötigen Stress und Kosten. Bleibe neugierig und informiere Dich weiter, indem Du unsere weiteren Posts rund um die Liquidation einer GmbH liest. Die wertvollen Tipps sowie ein Beratungsgespräch mit uns begleiten Dich auf dem Weg zur Liquidation einer GmbH. Also, worauf wartest du noch? Kontaktiere uns, damit wir Dich professionell beraten und Dich bei der Liquidation Deiner GmbH begleiten können.