La modification au registre du commerce en Suisse est une étape importante pour maintenir à jour les données de ton entreprise dans le registre du commerce. Qu'il s'agisse d'un changement d'adresse, d'un changement de directeur général ou d'une modification de l'objet social, nous te montrons comment modifier efficacement l'inscription de ton entreprise au registre du commerce et où tu peux réaliser des économies.

Commençons par les coûts liés à la modification de l'inscription au registre du commerce de ton entreprise :

Modification registre du commerce – les coûts

Les coûts liés à la modification de l'inscription au registre du commerce peuvent être divisés en différentes dépenses. D'une part, il y a les coûts liés à la préparation des documents et au notaire et, d'autre part, les coûts liés aux frais du registre du commerce.
Les frais généralement facturés par le registre du commerce pour la modification de l'inscription au registre du commerce s'élèvent à environ 300,00 CHF, selon la modification. Il est important de savoir que même les frais varient d'un canton à l'autre. C'est pourquoi nous ne pouvons pas fournir d'informations plus précises que celles issues de notre expérience.

Comment réduire les coûts liés à la modification registre du commerce

Si les frais liés à la préparation des documents et au notaire peuvent être réduits dans une certaine mesure en effectuant certaines démarches soi-même, les frais d'enregistrement au registre du commerce sont quant à eux fixés par la loi.

Nous te recommandons vivement de regrouper les modifications du registre du commerce. Si tu as prévu de céder tes parts sociales à une date ultérieure, il est dans tous les cas judicieux de le faire en même temps que le transfert du siège social. Cette démarche te permettra également de réaliser des économies auprès du registre du commerce et t'évitera de payer deux fois les frais de traitement de base.

Examinons maintenant de plus près les frais liés au notaire. Ce que les prestataires communiquent trop rarement, c'est que tu peux régler beaucoup de choses toi-même. Tu trouves dans la liste suivante toutes les modifications du registre du commerce que tu peux effectuer toi-même. Il s'agit notamment :

• du changement d'adresse au sein de la même commune politique (tu trouves le modèle pour un changement d'adresse dans la même commune dans cet article de blog.)
• Changement de directeur général ou modifications concernant la procuration, mais cela implique souvent une certification de la signature de la nouvelle personne enregistrée
• Vente de parts sociales d'une société à responsabilité limitée ou d'actions d'une société anonyme
• Changement d'adresse ou d'objet d'une entreprise individuelle, d'une société en nom collectif et d'une association

S'il s'agit d'une modification que tu peux effectuer toi-même, tu peux demander les modifications en déposant une demande d'inscription au registre du commerce auprès du registre du commerce compétent. S'il s'agit d'une cession de parts sociales, il est en outre nécessaire de rédiger un contrat de cession qui doit être signé par toutes les parties. En cas de doute, tu peux contacter le registre du commerce compétent par téléphone ou par e-mail.

Pour toutes les autres modifications de l'inscription au registre du commerce de ton entreprise, une modification des statuts et donc une authentification publique par un notaire suisse sont nécessaires. Nous veillons à établir des devis équitables. Tu peux consulter ici nos tarifs pour les modifications de l'inscription au registre du commerce. Nous nous ferons un plaisir de te conseiller sur ton projet de modification de l'inscription au registre du commerce. N'hésite pas à nous contacter par téléphone ou par e-mail.

Modification registre du commerce – la procédure

Afin de pouvoir modifier l'inscription de ton entreprise au registre du commerce, nous procédons comme suit. Lors de ton premier contact avec nous par téléphone ou par e-mail, nous te conseillons de manière exhaustive et répondons à tes questions concernant la modification de ton inscription au registre du commerce. Au cours de cet entretien, nous t'informons des informations dont nous avons besoin afin de pouvoir préparer les documents nécessaires à la modification de l'inscription au registre du commerce. Une fois les documents préparés, nous te les envoyons par e-mail pour signature. Tu peux ensuite nous renvoyer les documents signés par la poste afin que notre notaire puisse procéder à la certification ou à l'authentification publique. Ton dossier sera ensuite directement transmis au registre du commerce compétent. Tu peux vérifier l'inscription de la modification au registre du commerce en saisissant le nom de ton entreprise sous ce lien.

Tu te demandes peut-être combien de temps prend environ cette modification de l'inscription au registre du commerce ? Tu en saura plus à ce sujet dans la section suivante.

Modification registre du commerce – la durée

Nous prévoyons un délai de trois semaines pour l'enregistrement de la modification au registre du commerce. Cela suppose que nous recevions rapidement les informations dont nous avons besoin pour modifier l'inscription au registre du commerce. Nous avons également besoin que tu nous renvoies par la poste les documents originaux signés par tes soins dans les plus brefs délais afin qu'ils puissent être certifiés par notre notaire et déposés auprès du registre du commerce compétent. Nous ne pouvons pas influencer le délai de traitement du registre du commerce, mais nous estimons qu'il faut compter environ deux semaines pour que l'inscription au registre du commerce soit effectuée.

Bien que les délais de traitement du notaire et du registre du commerce ne puissent être influencés, tu peux néanmoins faire beaucoup pour que la modification de l'inscription de ton entreprise au registre du commerce soit effectuée dans les meilleurs délais.

Nos conseils pour réduire la durée de la modification registre du commerce 

Notre expérience montre qu'un conseil minutieux à nos clients dès le début permet de gagner beaucoup de temps. Nous t'expliquons la procédure à suivre pour modifier ton inscription au registre du commerce, tant en ce qui concerne la modification elle-même que les particularités de ton canton. C'est pourquoi nous te conseillons dès le début grâce à notre expertise. N'hésite pas à nous contacter par e-mail ou par téléphone.

Afin de pouvoir modifier ton inscription au registre du commerce dans les meilleurs délais, nous te faisons part de notre expérience, qui te permettra de gagner du temps :

En cas de changement d'adresse, il est important que tu disposes d'une boîte aux lettres sur place et que tu la vides régulièrement. C'est en effet le seul moyen de recevoir les courriers officiels des autorités fiscales et du registre du commerce. Si tu es enregistré à une adresse c/o, nous te recommandons de joindre une copie du contrat de location du fournisseur de domicile à la modification de l'adresse de ton entreprise.

Nous devons signaler au registre du commerce tout changement d'adresse ou de nationalité à titre privé. Si tu as changé de lieu de résidence depuis la création de ton entreprise ou la dernière modification du registre du commerce, ce changement n'a pas été automatiquement enregistré par le registre du commerce. Il est donc impératif que nous signalions ces changements au registre du commerce. En effet, si le dossier est soumis au registre du commerce sans cette modification, la personne responsable vérifie les documents et compare les données fournies avec celles de l'inscription précédente et les informations fournies par les autorités compétentes. Si elle constate une modification des données personnelles, elle n'accepte pas la modification du registre du commerce et exige une correction de celle-ci. Cette correction retarde généralement l'inscription de la modification du registre du commerce d'environ deux semaines. C'est pourquoi nous te demandons de nous signaler toutes les modifications afin que nous puissions établir correctement tes documents pour l'inscription de la modification au registre du commerce.

Inscription sur la boîte aux lettres du nouveau site en cas de changement de siège social. De plus en plus d'offices du registre du commerce n'effectuent la modification de l'inscription au registre du commerce que contre paiement anticipé. Cela signifie qu'il est possible que l'office du registre du commerce de ton entreprise t'envoie une facture après avoir examiné le dossier et avant l'inscription au registre du commerce. C'est pourquoi nous te demandons de bien vouloir vérifier régulièrement la boîte aux lettres de ton entreprise et de régler immédiatement toute facture éventuelle.

Si tu es pressé, nous te conseillons de régler la facture et d'envoyer la preuve de paiement par e-mail à l'office du registre du commerce. Tu trouveras l'adresse e-mail sur la facture ou sur le site web de l'office du registre du commerce de ton canton. Cette procédure évite à la comptabilité de l'office du registre du commerce de devoir signaler la réception du paiement au responsable du dossier. Selon le canton, cette notification interne peut prendre plusieurs jours.

Résumé modification registre du commerce: coûts, durée et procédure

Lorsqu'une modification du registre du commerce doit être inscrite, certains coûts sont inévitables. D'autre part, il existe quelques possibilités d'économies que nous pouvons te recommander. Non seulement tu peux effectuer et signaler toi-même certaines modifications du registre du commerce auprès de l'office du registre du commerce, mais nous te recommandons également de regrouper les modifications du registre du commerce.

Afin de te permettre de modifier l'inscription au registre du commerce de ton entreprise de la manière la plus simple possible, nous te demandons de nous contacter dès le début du processus. Nous pourrons ainsi te conseiller sur la procédure à suivre et les informations nécessaires pour modifier ton inscription au registre du commerce.

Il existe un potentiel important non seulement en termes de coûts, mais aussi en termes de durée. Si tu souhaites que la modification de l'inscription au registre du commerce soit effectuée le plus rapidement possible, nous te recommandons d'étiqueter correctement la boîte aux lettres, de joindre le contrat de domicile à une adresse c/o, de nous communiquer tout changement d'adresse ou de données personnelles afin que nous puissions enregistrer correctement les modifications de ton entreprise dans le registre du commerce.

En résumé, cet article montre à quel point la modification d'une inscription au registre du commerce peut être importante et simple à la fois. Nous avons expliqué les étapes pertinentes dans cet article de blog. Une préparation minutieuse de la modification de l'inscription au registre du commerce te permet d'économiser du temps et de l'argent. Ainsi, plus rien ne s'oppose à la modification réussie des données de ton entreprise dans le registre du commerce. Reste à l'écoute et découvre dans nos autres articles de blog de précieux conseils sur les inscriptions au registre du commerce.

Nous nous réjouissons de ton prise de contact afin de pouvoir t'aider à modifier votre inscription au registre du commerce.