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Du möchtest eine GmbH gründen, hast aber nicht genügend Bargeld, um die erforderlichen CHF 20'000 Stammkapital einzuzahlen? Vielleicht besitzt Du bereits eine komplette Büroeinrichtung, hochwertige Büromöbel, Schreibtische, Bürostühle, Regale oder eine ganze Geschäftsausstattung?
Dann gibt es eine interessante Möglichkeit: Du kannst Dein Mobiliar unter bestimmten Voraussetzungen als Sacheinlage in Deine neue GmbH einbringen und damit das erforderliche Stammkapital liberieren.
Das ist besonders interessant, wenn Du bereits selbstständig tätig bist, ein Büro eröffnest, eine Praxis gründest oder eine bestehende Geschäftseinrichtung in eine neue GmbH überführen möchtest.
Das bedeutet: Deine vorhandenen Möbel können unter bestimmten Voraussetzungen bares Geld bei der GmbH-Gründung ersetzen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Du einzelne Büromöbel oder eine vollständige Betriebseinrichtung einbringen möchtest. Entscheidend sind der tatsächliche Wert, die Eigentumsverhältnisse, die Übertragbarkeit und die gesetzlichen Voraussetzungen.
In diesem Ratgeber erfährst Du, wie Du eine GmbH mit Möbeln gründen kannst, welche Einrichtungsgegenstände als Stammkapital infrage kommen, wie die Bewertung funktioniert und welche Dokumente Du benötigst.
Verschaffe Dir eine Übersicht über das Thema Sacheinlagen mit unserem Ratgeber: GmbH ohne Bargeld gründen: So funktioniert es mit Auto, Maschinen & Co.
Du möchtest Deine GmbH mit Möbeln oder einer Geschäftseinrichtung gründen?
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Du möchtest Deine GmbH mit Möbeln gründen?
Ja! Du kannst eine GmbH in der Schweiz grundsätzlich auch mit Möbeln und anderen Einrichtungsgegenständen gründen.
Das funktioniert über eine sogenannte Sacheinlagegründung. Dabei bringst Du anstelle von Bargeld bestimmte Vermögensgegenstände in Deine neue Gesellschaft ein. Der anrechenbare Wert dieser Gegenstände wird zur Liberierung des Stammkapitals verwendet.
Das bedeutet: Du musst die erforderlichen CHF 20'000 nicht zwingend auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Bank einzahlen. Du kannst das Stammkapital stattdessen mit geeigneten Sachwerten decken.
Beispiel:
Du möchtest eine GmbH mit CHF 20'000 Stammkapital gründen. Du besitzt bereits eine Büroeinrichtung mit einem nachvollziehbaren anrechenbaren Wert von CHF 20'000.
Anstatt CHF 20'000 in bar einzuzahlen, überträgst Du Deine Büroeinrichtung auf die neu gegründete GmbH.
Die Möbel werden damit zum Bestandteil des Gesellschaftsvermögens und dienen gleichzeitig als Deckung des Stammkapitals.
Wichtig: Das Stammkapital von CHF 20'000 entfällt nicht. Du erbringst es lediglich in Form von Vermögenswerten anstelle von Bargeld.
Die gesetzliche Grundlage bilden insbesondere Art. 634 OR und Art. 777c OR.
Grundsätzlich kommen zahlreiche Möbel und Einrichtungsgegenstände als Sacheinlage infrage. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung des Gegenstandes, sondern ob er die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Wert besitzt.
Besonders interessant ist das für Unternehmer, die bereits eine Büroeinrichtung, eine Praxis, ein Ladengeschäft oder eine Werkstatt besitzen.
Nachfolgend findest Du Beispiele für mögliche Sacheinlagen.
Büromöbel eignen sich grundsätzlich als Sacheinlage, sofern sie die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen.
Dazu gehören beispielsweise:
Auch eine komplette Büroeinrichtung kann als Sacheinlage eingebracht werden.
Das ist beispielsweise interessant, wenn Du bereits als Einzelunternehmer tätig bist und Deine bisherige Büroausstattung in eine neu gegründete GmbH übertragen möchtest.
Neben einzelnen Möbelstücken kann auch eine umfangreichere Geschäftsausstattung als Sacheinlage infrage kommen.
Beispiele:
Gerade bei einer bestehenden Geschäftseinrichtung kann sich eine Sacheinlagegründung lohnen. Statt sämtliche Möbel einzeln zu verkaufen und anschliessend das Geld als Stammkapital einzuzahlen, kannst Du die geeignete Einrichtung direkt auf die neue GmbH übertragen.
Du möchtest ein Geschäft, einen Laden oder einen Showroom eröffnen?
Auch eine vorhandene Ladeneinrichtung kann unter bestimmten Voraussetzungen als Stammkapital verwendet werden.
Mögliche Sacheinlagen sind:
Das ist insbesondere für Detailhändler, Boutiquen, Fachgeschäfte und andere Gewerbebetriebe interessant.
Auch bei der Gründung einer Praxis oder eines Dienstleistungsunternehmens kann vorhandenes Mobiliar für die Sacheinlage verwendet werden.
Beispiele:
Bei medizinischen oder spezialisierten Einrichtungen muss zusätzlich geprüft werden, ob besondere Geräte oder Ausstattungsgegenstände separat zu beurteilen sind.
Nicht nur klassische Büromöbel können als Sacheinlage verwendet werden. Auch die Einrichtung einer Werkstatt oder eines Lagers kommt infrage.
Beispiele:
Hier kann eine Kombination aus Mobiliar, Maschinen und Werkzeugen besonders interessant sein.
Wichtig: Ob ein einzelner Gegenstand oder eine ganze Einrichtung als Sacheinlage anerkannt werden kann, muss anhand der konkreten Vermögenswerte geprüft werden.
Nicht jedes Möbelstück kann automatisch als Stammkapital verwendet werden.
Nach Art. 634 OR müssen Sacheinlagen bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllen. Diese Anforderungen gelten auch für Mobiliar und Geschäftseinrichtungen.
Die Möbel müssen einen wirtschaftlich nachvollziehbaren Vermögenswert darstellen und als Aktivum in der Bilanz der GmbH angesetzt werden können.
Ein Gegenstand, der praktisch keinen wirtschaftlichen Wert mehr besitzt, eignet sich deshalb normalerweise nicht als Sacheinlage.
Die Möbel müssen rechtlich auf die neue GmbH übertragen werden können.
Wenn Du beispielsweise einen Bürostuhl oder einen Schreibtisch einbringen möchtest, musst Du grundsätzlich Eigentümer dieser Gegenstände sein.
Gehören die Möbel einer anderen Person oder einem Leasingunternehmen, kannst Du sie nicht ohne Weiteres als eigene Sacheinlage verwenden.
Nach der Eintragung der GmbH ins Handelsregister muss die Gesellschaft sofort frei über die eingebrachten Möbel verfügen können.
Die GmbH muss somit tatsächlich die Verfügungsgewalt über die eingebrachten Gegenstände erhalten.
Die Möbel müssen grundsätzlich durch Übertragung auf Dritte verwertet werden können.
Das bedeutet, dass die Gegenstände einen wirtschaftlichen Wert besitzen müssen, der sich grundsätzlich auch realisieren lässt.
Ein besonders persönliches Möbelstück ohne nachvollziehbaren Marktwert ist deshalb nicht automatisch als Sacheinlage geeignet.
Die Bewertung ist einer der wichtigsten Punkte bei der Gründung einer GmbH mit Mobiliar.
Du kannst den Wert Deiner Möbel nicht einfach selbst festlegen. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer und angemessener Wert zum Zeitpunkt der Sacheinlage.
Dabei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
Angenommen, Du hast vor vier Jahren eine hochwertige Büroeinrichtung für CHF 18'000 gekauft.
Heute möchtest Du diese Einrichtung als Sacheinlage für Deine neue GmbH verwenden.
Du kannst nicht automatisch den ursprünglichen Kaufpreis von CHF 18'000 als Stammkapital anrechnen.
Stattdessen muss beurteilt werden, welchen wirtschaftlichen Wert die Einrichtung heute noch besitzt.
Eine gebrauchte Büroeinrichtung kann beispielsweise deutlich weniger wert sein als beim ursprünglichen Kauf.
Umgekehrt können hochwertige Designermöbel oder besonders gut erhaltene Geschäftseinrichtungen einen vergleichsweise hohen Wiederverkaufswert besitzen.
Für die Bewertung können verschiedene Unterlagen und Nachweise hilfreich sein:
Je besser die einzelnen Gegenstände dokumentiert sind, desto einfacher lässt sich ihre Bewertung nachvollziehen.
Die abschliessende Beurteilung erfolgt im Rahmen der qualifizierten Gründung durch die zuständigen Fachpersonen und das zugelassene Revisionsunternehmen.
Du möchtest eine GmbH mit CHF 20'000 Stammkapital gründen.
Du besitzt folgende Möbel:

In diesem Beispiel deckt die Büroeinrichtung das gesamte erforderliche Stammkapital.
Die angegebenen Werte sind lediglich beispielhafte Bewertungsansätze. Sie stellen keine verbindliche Bewertung dar.
Wie viel ist Dein Mobiliar als Stammkapital wert?
Ja! Auch gebrauchte Möbel können grundsätzlich als Sacheinlage für eine GmbH verwendet werden.
Es ist nicht erforderlich, dass Du neue Möbel kaufst oder die Gegenstände erst unmittelbar vor der Gründung angeschafft hast.
Entscheidend ist der aktuelle wirtschaftliche Wert.
Beispielsweise können folgende gebrauchte Möbel infrage kommen:
Dabei ist allerdings zu beachten, dass ältere Möbel nicht automatisch einen hohen Sacheinlagewert besitzen.
Eine Büroeinrichtung, die ursprünglich CHF 30'000 gekostet hat, kann nach mehreren Jahren Gebrauch deutlich weniger wert sein.
Besonders bei gebrauchten Möbeln sind deshalb eine sorgfältige Dokumentation und eine realistische Bewertung wichtig.
Grundsätzlich können auch IKEA-Möbel und andere preisgünstige Möbel als Sacheinlage infrage kommen.
Das Gesetz verlangt nicht, dass die eingebrachten Möbel von einer bestimmten Marke oder einem bestimmten Hersteller stammen.
Entscheidend sind vielmehr die gesetzlichen Voraussetzungen und der tatsächliche wirtschaftliche Wert.
Beispielsweise können folgende Möbel infrage kommen:
Allerdings solltest Du beachten, dass günstige Möbel häufig nur einen begrenzten Wiederverkaufswert besitzen.
Wenn Du beispielsweise mehrere Jahre alte Möbel mit einem ursprünglichen Kaufpreis von CHF 5'000 besitzt, bedeutet das nicht, dass Du diese automatisch mit CHF 5'000 als Stammkapital einbringen kannst.
Bei einer grösseren Anzahl günstiger Möbelstücke muss zudem geprüft werden, ob sich die einzelnen Gegenstände wirtschaftlich sinnvoll bewerten und dokumentieren lassen.
Ja, auch eine vollständige Büroeinrichtung kann grundsätzlich als Sacheinlage verwendet werden.
Das ist besonders interessant, wenn Du bereits ein Unternehmen betreibst und dieses in eine GmbH überführen möchtest.
Anstatt sämtliche Möbel einzeln zu verkaufen, kannst Du eine geeignete Geschäftseinrichtung als Ganzes oder anhand einer detaillierten Aufstellung in die neue Gesellschaft einbringen.
Beispiele:
Büro:
Laden:
Werkstatt:
Gerade bei einer kompletten Geschäftseinrichtung kann der Gesamtwert erheblich sein.
Wichtig ist jedoch, dass die einzelnen Vermögensgegenstände ausreichend identifiziert werden können und die Bewertung nachvollziehbar ist.
Für eine Sacheinlagegründung benötigst Du neben den gewöhnlichen Gründungsunterlagen zusätzliche Dokumente.
Besonders wichtig ist die Dokumentation des eingebrachten Mobiliars.
Du benötigst eine Aufstellung sämtlicher Möbel und Einrichtungsgegenstände, die Du in die GmbH einbringen möchtest.
Die Liste sollte möglichst folgende Angaben enthalten:
Beispielsweise reicht die Angabe «Büromöbel CHF 20'000» normalerweise nicht aus, um die einzelnen Gegenstände ausreichend zu identifizieren.
Fotos helfen dabei, die eingebrachten Gegenstände eindeutig zu identifizieren und ihren Zustand zu dokumentieren.
Besonders sinnvoll sind:
Wenn Du noch die ursprünglichen Kaufrechnungen besitzt, solltest Du diese aufbewahren.
Sie helfen dabei, die Herkunft und den ursprünglichen Kaufpreis der Möbel nachzuweisen.
Nicht für jedes ältere Möbelstück ist zwingend noch eine Kaufrechnung vorhanden. In diesem Fall können andere geeignete Unterlagen und Bewertungsnachweise verwendet werden.
Für die Beurteilung des Sacheinlagewerts können beispielsweise Vergleichsangebote, Marktpreise und weitere Bewertungsgrundlagen erforderlich sein.
Im Sacheinlagevertrag wird festgehalten, welche Möbel auf die neue GmbH übertragen werden und welcher Wert dafür angerechnet wird.
Die Gründer müssen einen Gründungsbericht erstellen, in dem insbesondere die Art und der Zustand der Sacheinlagen sowie die Angemessenheit ihrer Bewertung erläutert werden.
Ein zugelassenes Revisionsunternehmen prüft den Gründungsbericht und stellt die erforderliche Prüfungsbestätigung aus.
Die qualifizierte Gründung wird anschliessend notariell beurkundet und beim Handelsregister angemeldet.
Ja! Du kannst Möbel und Bargeld problemlos kombinieren.
Das ist besonders interessant, wenn Deine vorhandene Büroeinrichtung nicht den gesamten Betrag von CHF 20'000 abdeckt.
Beispiel:
Du möchtest eine GmbH mit CHF 20'000 Stammkapital gründen.
Deine vorhandene Büroeinrichtung hat einen anrechenbaren Wert von CHF 8'000.
Die restlichen CHF 12'000 bringst Du in bar ein.

Du musst somit nur CHF 12'000 in bar aufbringen.
Auch eine Kombination mit anderen Sachwerten ist möglich.
Beispielsweise:
Damit kannst Du verschiedene vorhandene Vermögenswerte für die Gründung Deiner GmbH nutzen.
Auch das ist möglich.
Angenommen, Deine Büroeinrichtung hat einen anrechenbaren Wert von CHF 25'000.
Du möchtest aber nur eine GmbH mit CHF 20'000 Stammkapital gründen.
In diesem Fall muss bei der Gründung festgelegt werden, wie mit dem Mehrwert von CHF 5'000 umgegangen wird.
Eine mögliche Gestaltung ist die vollständige Übertragung der Einrichtung auf die GmbH mit entsprechender Behandlung des Mehrbetrags als Kapitalreserve beziehungsweise Agio, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
Alternativ kann geprüft werden, ob nur bestimmte Möbelstücke eingebracht werden sollen.
Wichtig ist, dass die Eigentumsübertragung, der Sacheinlagevertrag und die buchhalterische Behandlung von Anfang an aufeinander abgestimmt sind.
Du solltest deshalb nicht einfach Möbel im Wert von CHF 25'000 übertragen und davon ausgehen, dass Du automatisch CHF 5'000 zurückerhältst.
Spare Zeit und überlasse die Formalitäten uns.
Die Gründung einer GmbH mit Möbeln erfolgt in mehreren Schritten.
Zuerst legst Du fest, welche Möbel Du als Sacheinlage verwenden möchtest.
Dazu erstellst Du eine möglichst vollständige Inventarliste.
Es muss geklärt werden, ob Du tatsächlich Eigentümer der eingebrachten Gegenstände bist und ob diese frei auf die neue GmbH übertragen werden können.
Anhand des Zustands, Alters, ursprünglichen Kaufpreises und aktuellen Marktwerts wird eine nachvollziehbare Bewertung vorgenommen.
Der Sacheinlagevertrag und der Gründungsbericht werden erstellt. Anschliessend erfolgt die Prüfung durch ein zugelassenes Revisionsunternehmen.
Die GmbH wird mit einer qualifizierten Gründung notariell errichtet.
Die Gründungsunterlagen werden beim zuständigen Handelsregisteramt eingereicht.
Mit dem Handelsregistereintrag entsteht die GmbH als juristische Person. Die Gesellschaft kann anschliessend über die eingebrachten Möbel verfügen.
Eine Sacheinlagegründung kann sich besonders dann lohnen, wenn Du bereits über eine umfangreiche Büroeinrichtung oder Geschäftsausstattung verfügst.
Die Vorteile:
Allerdings ist eine Sacheinlagegründung aufwendiger als eine gewöhnliche Bargründung.
Du benötigst zusätzliche Dokumente, eine nachvollziehbare Bewertung und eine Prüfungsbestätigung durch ein zugelassenes Revisionsunternehmen.
Deshalb sollte vorab geprüft werden, ob der Wert der eingebrachten Möbel in einem sinnvollen Verhältnis zum zusätzlichen Gründungsaufwand steht.
Mein Tipp: Wenn Du neben Möbeln auch Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge oder andere Vermögenswerte besitzt, solltest Du diese gemeinsam prüfen lassen. So kann möglicherweise ein grosser Teil des Stammkapitals ohne zusätzliche Bareinzahlung aufgebracht werden.
Die Kosten einer Sacheinlagegründung setzen sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammen.
Dazu gehören insbesondere:
Da bei einer Sacheinlagegründung zusätzliche Dokumente und eine Revisionsprüfung erforderlich sind, ist sie normalerweise teurer als eine einfache Bargründung.
Bei notareo ist die Sacheinlagegründung ab CHF 1'875 exkl. MWST inklusive Notar und Revisor erhältlich.
Damit erhältst Du die wesentlichen Leistungen für eine qualifizierte Gründung aus einer Hand.
Du möchtest wissen, ob sich Deine Möbel für eine Sacheinlagegründung eignen?
Jetzt unverbindlich bei notareo anfragen.
Gründe Deine GmbH mit Deinen vorhandenen Möbeln!
Ja. Auch private Möbel können grundsätzlich als Sacheinlage eingebracht werden. Voraussetzung ist insbesondere, dass Du Eigentümer bist, die Möbel übertragbar sind und sie die gesetzlichen Anforderungen an eine Sacheinlage erfüllen.
Grundsätzlich kann auch ein einzelnes Möbelstück infrage kommen. Entscheidend sind dessen wirtschaftlicher Wert, die Übertragbarkeit und die Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen. Ob sich eine einzelne Sacheinlage wirtschaftlich lohnt, hängt auch von den zusätzlichen Gründungskosten ab.
Ja. Gebrauchte Möbel sind nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Massgebend ist der aktuelle wirtschaftliche Wert und nicht der ursprüngliche Kaufpreis.
Ja. Der Hersteller spielt grundsätzlich keine Rolle. Auch IKEA-Möbel können als Sacheinlage infrage kommen. Entscheidend ist, dass die Gegenstände einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Wert besitzen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Ja. Eine komplette Büroeinrichtung kann grundsätzlich eingebracht werden. Wichtig ist eine detaillierte Inventarliste mit einer nachvollziehbaren Beschreibung und Bewertung der einzelnen Gegenstände.
Nein. Du kannst grundsätzlich auch bereits vorhandene Möbel verwenden. Du musst diese nicht eigens für die Gründung neu anschaffen.
Ja. Auch gebraucht erworbene Möbel können als Sacheinlage verwendet werden. Du solltest die Eigentumsverhältnisse und den aktuellen Wert nachvollziehbar dokumentieren können.
Das hängt von den Eigentumsverhältnissen und den Zahlungsbedingungen ab. Wenn Du bereits Eigentümer der Möbel bist und sie frei übertragen kannst, kann eine Sacheinlage grundsätzlich möglich sein. Bestehen noch Eigentumsvorbehalte oder andere Rechte Dritter, muss die Situation zuerst geprüft werden.
Grundsätzlich nicht, solange das Eigentum beim Leasinggeber liegt. Du kannst nur Vermögenswerte einbringen, über die Du rechtlich verfügen und die Du wirksam auf die GmbH übertragen kannst.
Ja. Du kannst Mobiliar mit Maschinen, Werkzeugen, Fahrzeugen und weiteren geeigneten Vermögenswerten kombinieren. Dadurch lässt sich das erforderliche Stammkapital aus verschiedenen Sachwerten zusammensetzen.
Nein. Wenn Du die gesamten CHF 20'000 durch geeignete Sacheinlagen deckst, ist keine zusätzliche Bareinzahlung des Stammkapitals erforderlich. Die gesetzlichen Anforderungen an die qualifizierte Gründung müssen jedoch vollständig erfüllt sein.
Im Rahmen der Sacheinlagegründung erstellt der Gründer einen Gründungsbericht. Ein zugelassenes Revisionsunternehmen prüft diesen Bericht und stellt die erforderliche Prüfungsbestätigung aus. Die Bewertung muss nachvollziehbar und angemessen sein.
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Dann kann eine Sacheinlagegründung eine interessante Alternative zur gewöhnlichen Bargründung sein.
notareo unterstützt Dich bei der qualifizierten Gründung Deiner GmbH – von der Prüfung Deiner geplanten Sacheinlage über die Erstellung der Gründungsunterlagen bis zur notariellen Beurkundung.
Du musst Dich nicht selbst um die komplizierten Gründungsformalitäten kümmern.
Nutze Deine vorhandenen Vermögenswerte und gründe Deine GmbH mit Mobiliar statt ausschliesslich mit Bargeld.
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