Du hast eine eigene Software entwickelt, programmierst ein CRM-System oder betreibst bereits eine SaaS-Plattform und möchtest damit Dein eigenes Unternehmen gründen? Dann hast Du möglicherweise bereits einen Teil des Kapitals für Deine GmbH entwickelt, ohne es zu wissen.

Denn in der Schweiz ist es unter bestimmten Voraussetzungen möglich, selbst entwickelte Software als Sacheinlage in eine GmbH einzubringen. Statt die erforderlichen CHF 20'000 vollständig in bar auf ein Kapitaleinzahlungskonto einzuzahlen, kannst Du unter Umständen den Wert Deiner Software für die Liberierung des Stammkapitals verwenden.

Das kann insbesondere für Softwareentwickler, Programmierer, IT-Unternehmer und Start-ups interessant sein, die bereits viel Zeit in die Entwicklung eines eigenen Produkts investiert haben, aber nicht über ausreichend liquide Mittel verfügen.

Doch nicht jede Software eignet sich als Sacheinlage. Entscheidend sind unter anderem die Eigentumsverhältnisse, die Übertragbarkeit der Software, ihre Verwertbarkeit und eine nachvollziehbare Bewertung.

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du eine GmbH mit selbst entwickelter Software gründen kannst, welche Voraussetzungen gelten und worauf Du bei der Bewertung und Übertragung Deiner Software achten musst.

Erhalte in diesem Blogartikel eine Übersicht darüber, wie Du ohne Kapital d.h. mit einer Sacheinlage eine GmbH gründest.

Inhalt in Kürze

• GmbH mit eigener Software gründen: Ja, unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du selbst entwickelte Software als Sacheinlage in eine Schweizer GmbH einbringen.
• Stammkapital: Eine GmbH benötigt mindestens CHF 20'000 Stammkapital. Dieses kann vollständig oder teilweise durch geeignete Sachwerte liberiert werden.
• Geeignete Software: Beispielsweise CRM-Systeme, ERP-Lösungen, SaaS-Plattformen, Webapplikationen oder andere selbst entwickelte Programme.
• Wichtige Voraussetzungen: Die Software muss bewertbar, übertragbar, verfügbar und verwertbar sein.
• Bewertung: Entwicklungsstunden, Stundensatz, Funktionsumfang, technischer Zustand und wirtschaftliche Verwertbarkeit können bei der Bewertung eine Rolle spielen.
• Rechte an der Software: Du musst nachweisen können, dass Du über die erforderlichen Rechte verfügst und diese auf die GmbH übertragen kannst.
• Gründung: Die Sacheinlage muss dokumentiert, bewertet und im Rahmen der qualifizierten Gründung korrekt beurkundet und beim Handelsregister angemeldet werden.

Kann ich mit meiner selbst entwickelten Software eine GmbH gründen?

Ja. In der Schweiz ist es grundsätzlich möglich, selbst entwickelte Software als Sacheinlage für die Gründung einer GmbH einzusetzen.

Das bedeutet: Du musst das Stammkapital nicht zwingend vollständig in bar einzahlen. Stattdessen kannst Du einen geeigneten Vermögenswert in die Gesellschaft einbringen. Dazu können auch übertragbare Immaterialgüterrechte gehören. 

Für Softwareentwickler eröffnet das eine interessante Möglichkeit: Die eigene Programmierarbeit kann unter bestimmten Voraussetzungen einen wirtschaftlich bewertbaren Vermögenswert geschaffen haben, der zur Liberierung des Stammkapitals verwendet werden kann.

Dabei spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob Du beispielsweise folgende Software entwickelt hast:

• Ein eigenes CRM-System zur Verwaltung von Kunden und Geschäftskontakten
• Eine ERP-Software für die Unternehmensverwaltung
• Eine SaaS-Plattform mit monatlichen Abonnements
• Eine Webapplikation oder ein webbasiertes Tool
• Eine selbst entwickelte Buchhaltungssoftware
• Ein Projektmanagement-Tool
• Eine Software für Automatisierungen und Workflows
• Eine KI-Anwendung oder eine spezialisierte Softwarelösung
• Eine mobile App für iOS oder Android
• Eine individuelle Branchenlösung mit eigener Datenbank und API

Entscheidend ist nicht die Bezeichnung Deiner Software, sondern ob tatsächlich ein übertragbarer und wirtschaftlich verwertbarer Vermögenswert vorliegt.

Wichtig: Nicht jede selbst programmierte Anwendung kann automatisch als Sacheinlage anerkannt werden. Eine blosse Geschäftsidee, ein Konzept oder die investierte Arbeitszeit reichen nicht aus. Es muss ein konkreter Vermögenswert vorhanden sein, der die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Gerne beraten wir Dich unverbindlich, ob Du Deine Software als Sacheinlage verwenden kannst.

Wie funktioniert die Gründung einer GmbH mit Software als Sacheinlage?

Das Prinzip funktioniert ähnlich wie bei einer GmbH-Gründung mit einem Auto, Maschinen oder anderen Vermögenswerten.

Anstelle einer Bareinzahlung bringst Du Deine Software beziehungsweise die entsprechenden übertragbaren Rechte an der Software in die neu zu gründende Gesellschaft ein.

Beispiel: GmbH-Gründung mit einem selbst entwickelten CRM

Du hast während der letzten zwei Jahre ein eigenes CRM-System entwickelt. Die Software verfügt über verschiedene Module, eine Datenbank, eine Benutzerverwaltung und eine Schnittstelle zu anderen Anwendungen.

Nun möchtest Du daraus ein Unternehmen machen und die Software kommerziell vertreiben.

Für die Gründung benötigst Du CHF 20'000 Stammkapital.

Eine mögliche Konstellation sieht folgendermassen aus:

In diesem Beispiel wird das gesamte Stammkapital durch die Software liberiert. Voraussetzung ist, dass die Software tatsächlich einen entsprechenden anrechenbaren Wert besitzt und sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Du erhältst als Gegenleistung für die Einbringung die entsprechenden Stammanteile an der GmbH.

Wichtig: Der Wert der Software darf nicht einfach frei festgelegt werden. Die Bewertung muss nachvollziehbar sein und den tatsächlichen wirtschaftlichen Wert des eingebrachten Vermögenswertes berücksichtigen.

Kann ich auch nur einen Teil der Software einbringen?

Ja. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass Du Deine gesamte Software als Sacheinlage einbringst.

Denkbar ist beispielsweise folgende Konstellation:

So kannst Du einen Teil des Stammkapitals mit Deiner Software und den Rest mit Bargeld decken.

Das kann besonders sinnvoll sein, wenn Du nicht den gesamten Wert Deiner Software in die Gesellschaft übertragen möchtest oder die Bewertung nicht für das gesamte Stammkapital ausreicht.

Welche Voraussetzungen muss meine Software für eine Sacheinlage erfüllen?

Damit eine Software als Sacheinlage für eine GmbH-Gründung infrage kommt, müssen verschiedene rechtliche Voraussetzungen erfüllt sein.

Massgebend sind insbesondere die Anforderungen an Sacheinlagen gemäss Art. 634 OR in Verbindung mit den GmbH-Bestimmungen.

Grundsätzlich muss der eingebrachte Vermögenswert:

1. Bewertbar beziehungsweise aktivierbar sein.
2. Auf die GmbH übertragen werden können.
3. Der GmbH nach der Gründung unmittelbar und uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
4. Wirtschaftlich verwertbar sein.

Diese Voraussetzungen müssen kumulativ erfüllt sein. Das Bundesamt für Justiz hat die entsprechenden Kriterien in einer Mitteilung zur Sacheinlage konkretisiert.

1. Die Software muss einen bestimmbaren Wert besitzen

Deine Software muss einen wirtschaftlich nachvollziehbaren Wert aufweisen.

Eine reine Idee für ein CRM, ein noch nicht umgesetztes Softwarekonzept oder ein unfertiges Projekt ohne verwertbare Funktionalität reicht grundsätzlich nicht aus.

Anders sieht es aus, wenn bereits eine funktionsfähige Software existiert, die einen konkreten wirtschaftlichen Wert besitzt.

Beispiele:

• Ein fertig entwickeltes CRM mit Kundenverwaltung und Reporting
• Eine funktionierende SaaS-Anwendung mit Benutzerkonten
• Eine ERP-Lösung mit verschiedenen Modulen
• Eine Webapplikation mit eigener Backend- und Frontend-Architektur
• Eine Software mit bestehenden Kunden und nachweisbaren Umsätzen

Je weiter die Entwicklung fortgeschritten ist und je besser sich die Software wirtschaftlich verwerten lässt, desto besser lässt sich eine Bewertung begründen.

2. Die Software muss auf die GmbH übertragbar sein

Du musst die erforderlichen Rechte an der Software auf die GmbH übertragen können.

Dazu gehören je nach Situation insbesondere die urheberrechtlichen Nutzungsrechte am Programmcode, die Rechte an der Softwarearchitektur und weitere übertragbare Bestandteile des geistigen Eigentums.

Wenn Du die Software vollständig selbst entwickelt hast und keine Rechte Dritter entgegenstehen, ist die Ausgangslage grundsätzlich einfacher.

Problematisch kann es hingegen werden, wenn:

• Teile der Software von Freelancern programmiert wurden.
• Andere Entwickler am Projekt beteiligt waren.
• Die Software im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses entstanden ist.
• Der Quellcode auf fremden Softwarekomponenten basiert.
• Drittanbieter-Lizenzen die Übertragung einschränken.
• Bereits anderen Unternehmen ausschliessliche Nutzungsrechte eingeräumt wurden.

Du solltest deshalb vor der Gründung genau prüfen, wem die Rechte an der Software tatsächlich zustehen.

3. Die Software muss der GmbH unmittelbar zur Verfügung stehen

Nach der Gründung muss die GmbH über die eingebrachte Software verfügen können.

Es genügt also nicht, wenn Du der Gesellschaft lediglich versprichst, ihr irgendwann den Source Code oder die Nutzungsrechte zu übertragen.

Die Übertragung muss rechtlich verbindlich geregelt sein.

Dazu gehört beispielsweise, dass die GmbH die erforderlichen Rechte erhält, um:

• Den Quellcode zu verwenden und weiterzuentwickeln.
• Die Software zu verändern und zu erweitern.
• Die Software kommerziell zu vertreiben.
• Lizenzen an Kunden zu vergeben.
• Die Software auf eigenen Servern oder in einer Cloud-Infrastruktur zu betreiben.
• Die Software an Dritte zu übertragen, soweit die übertragenen Rechte dies zulassen.

4. Die Software muss wirtschaftlich verwertbar sein

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verwertbarkeit.

Die Software muss grundsätzlich auf Dritte übertragen werden können und einen wirtschaftlichen Wert besitzen, der nicht nur auf Deiner persönlichen Arbeitsleistung beruht.

Eine individuell programmierte Software kann durchaus wertvoll sein, wenn sie beispielsweise als eigenständiges Produkt vermarktet oder an andere Unternehmen lizenziert werden kann.

Schwieriger wird es bei einem Programm, das ausschliesslich auf Deine persönliche Arbeitsweise zugeschnitten ist und praktisch keinen eigenständigen Marktwert besitzt.

Welche Software eignet sich als Sacheinlage?

Grundsätzlich kommen unterschiedliche Arten von Software und digitalen Produkten infrage.

Die Tabelle zeigt lediglich mögliche Anwendungsfälle. Ob eine konkrete Software als Sacheinlage anerkannt werden kann, muss immer anhand der tatsächlichen Rechte, des Entwicklungsstandes und der wirtschaftlichen Verwertbarkeit geprüft werden.

Wie wird eine selbst entwickelte Software bewertet?

Die Bewertung ist einer der wichtigsten Punkte bei einer GmbH-Gründung mit Software als Sacheinlage.

Anders als bei einem Auto oder einer Maschine existiert für eine individuell entwickelte Software häufig kein direkt vergleichbarer Marktpreis.

Deshalb muss der Wert anhand nachvollziehbarer Kriterien bestimmt werden.

Entwicklungsstunden und Programmieraufwand

Ein möglicher Ausgangspunkt sind die bisherigen Entwicklungskosten.

Dazu gehören beispielsweise:

• Anzahl der investierten Entwicklungsstunden
• Zeitaufwand für Backend und Frontend
• Programmierung der Datenbankstruktur
• Entwicklung von Schnittstellen und APIs
• Implementierung von CRM- oder ERP-Modulen
• Entwicklung der Benutzeroberfläche
• Testing und Fehlerbehebung
• Dokumentation und technische Wartung

Beispiel:

Du hast insgesamt 1'000 Stunden in die Entwicklung Deiner Software investiert. Bei einem nachvollziehbaren Stundensatz von CHF 100 ergibt sich ein rechnerischer Entwicklungsaufwand von CHF 100'000.

Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass die Software auch CHF 100'000 wert ist.

Die investierte Arbeitszeit ist ein möglicher Bewertungsansatz, aber nicht mit dem tatsächlichen Verkehrswert gleichzusetzen.

Technischer Zustand und Funktionsumfang

Auch der Entwicklungsstand spielt eine wichtige Rolle.

Eine vollständig funktionsfähige SaaS-Plattform mit produktiver Datenbank, Benutzerverwaltung, Zahlungsintegration und mehreren Modulen ist anders zu beurteilen als ein erster Prototyp.

Für die Bewertung können unter anderem folgende Aspekte relevant sein:

• Ist die Software vollständig funktionsfähig?
• Existiert ein dokumentierter Source Code?
• Ist die Software bereits produktiv im Einsatz?
• Gibt es bestehende Kunden oder Nutzer?
• Werden bereits wiederkehrende Umsätze erzielt?
• Kann die Software unabhängig weiterentwickelt werden?
• Wie hoch ist der technische Wartungsaufwand?
• Bestehen Abhängigkeiten von bestimmten Entwicklern oder Drittanbietern?

Wirtschaftlicher Nutzen und Marktpotenzial

Auch die wirtschaftliche Verwertbarkeit ist entscheidend.

Eine CRM-Software mit zahlenden Kunden und wiederkehrenden SaaS-Einnahmen lässt sich unter Umständen besser wirtschaftlich einordnen als eine Anwendung, die bisher nur intern getestet wurde.

Mögliche Anhaltspunkte sind:

• Bestehende Lizenzverträge
• Wiederkehrende monatliche Umsätze (MRR)
• Jährlich wiederkehrende Umsätze (ARR)
• Anzahl aktiver Kunden
• Wachstum der Nutzerzahlen
• Marktpotenzial
• Vergleichbare Softwareprodukte

Es gibt allerdings keine gesetzlich festgelegte Bewertungsformel, nach der jede selbst entwickelte Software bewertet werden muss.

Die Bewertung muss im konkreten Fall nachvollziehbar und sachgerecht sein.

Welche Unterlagen benötige ich für die Gründung mit eigener Software?

Damit die Software als Sacheinlage eingebracht werden kann, müssen die erforderlichen Unterlagen erstellt und die relevanten Informationen dokumentiert werden.

Je nach Software und Ausgangslage können insbesondere folgende Dokumente erforderlich sein:

Bei komplexeren Softwareprojekten kann zusätzlich ein Funktions- und Verwertungskonzept sinnvoll sein.

Tipp: Bereite die Unterlagen möglichst frühzeitig vor. Eine unklare Bewertung oder fehlende Dokumentation kann die Gründung verzögern.

Wem gehört meine selbst entwickelte Software?

Diese Frage ist besonders wichtig, wenn Du Deine Software als Stammkapital in eine GmbH einbringen möchtest.

Nach Schweizer Urheberrecht gelten Computerprogramme als urheberrechtlich geschützte Werke (Art. 2 URG).

Grundsätzlich stehen die Urheberrechte zunächst der Person zu, welche die Software geschaffen hat. Das Urheberrecht ist übertragbar. Die konkreten Nutzungsrechte müssen bei einer Übertragung ausreichend klar geregelt werden.

Allerdings gibt es wichtige Ausnahmen.

Wenn Du die Software selbst programmiert hast

Hast Du Deine Software vollständig in Deiner Freizeit und unabhängig von einem Arbeitgeber entwickelt, kann grundsätzlich eine Übertragung Deiner Rechte an die GmbH möglich sein.

Du solltest jedoch sicherstellen, dass keine Rechte Dritter bestehen und Du die erforderlichen Verwendungsrechte tatsächlich übertragen kannst.

Wenn die Software während eines Arbeitsverhältnisses entstanden ist

Hier ist besondere Vorsicht geboten.

Gemäss Art. 17 URG ist bei Computerprogrammen, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses bei Ausübung der beruflichen Tätigkeit und in Erfüllung der vertraglichen Pflichten geschaffen werden, grundsätzlich der Arbeitgeber allein zur Ausübung der ausschliesslichen Verwendungsbefugnisse berechtigt.

Das bedeutet: Wenn Du die Software während Deiner Tätigkeit als angestellter Programmierer für Deinen Arbeitgeber entwickelt hast, kannst Du nicht einfach davon ausgehen, dass Du die Rechte selbst besitzt.

Wenn Freelancer an der Entwicklung beteiligt waren

Auch bei externen Entwicklern muss die Rechtslage geprüft werden.

Wurde die Software von Freelancern oder einer Agentur entwickelt, gehen die erforderlichen Nutzungsrechte nicht allein durch die Bezahlung der Programmierleistung automatisch auf Dich über.

Die vertragliche Regelung ist entscheidend.

Was gilt bei Open-Source-Komponenten?

Viele Softwareprojekte verwenden Open-Source-Bibliotheken, Frameworks oder andere externe Komponenten.

Das ist grundsätzlich nicht automatisch ein Hindernis für eine Sacheinlage.

Allerdings müssen die jeweiligen Lizenzbedingungen berücksichtigt werden. Insbesondere bei Copyleft-Lizenzen können bestimmte Verpflichtungen hinsichtlich der Weitergabe oder Veröffentlichung von Quellcode entstehen.

Eine genaue Prüfung der verwendeten Komponenten und Lizenzen ist deshalb empfehlenswert.

Wie läuft die GmbH-Gründung mit Software als Sacheinlage ab?

Die Gründung einer GmbH mit selbst entwickelter Software erfolgt als qualifizierte Gründung.

Im Gegensatz zur klassischen Bargründung sind zusätzliche Dokumente und Prüfungsschritte notwendig.

Der Ablauf sieht typischerweise folgendermassen aus:

1. Software und Eigentumsverhältnisse prüfen

Zunächst wird geprüft, welche Software eingebracht werden soll und ob Du über die notwendigen Rechte verfügst.

2. Software bewerten

Anschliessend wird der Wert der Software nachvollziehbar bestimmt. Dabei werden unter anderem Entwicklungsaufwand, Funktionsumfang und wirtschaftliche Verwertbarkeit berücksichtigt.

3. Sacheinlagevertrag erstellen

Die Übertragung der Software und der entsprechenden Rechte auf die GmbH wird vertraglich geregelt.

4. Gründungsbericht erstellen

Die Gründer dokumentieren die Sacheinlage und deren Bewertung im Gründungsbericht.

5. Prüfung durch einen zugelassenen Revisor

Die Sacheinlage und die entsprechenden Gründungsunterlagen werden im gesetzlich vorgesehenen Verfahren geprüft. Dabei ist insbesondere die Prüfungsbestätigung nach den anwendbaren gesellschaftsrechtlichen Vorschriften zu berücksichtigen.

6. Öffentliche Beurkundung

Die Gründung der GmbH wird durch einen Notar öffentlich beurkundet.

7. Anmeldung beim Handelsregister

Die Gründungsunterlagen werden beim zuständigen Handelsregisteramt eingereicht. Mit dem Eintrag ins Handelsregister entsteht die GmbH als juristische Person.

Die genauen Unterlagen und der Ablauf hängen von der konkreten Software und der Ausgestaltung der Sacheinlage ab.

Was kostet eine GmbH-Gründung mit selbst entwickelter Software?

Eine GmbH-Gründung mit Software als Sacheinlage ist in der Regel aufwendiger als eine gewöhnliche Bargründung.

Das liegt insbesondere daran, dass die Sacheinlage bewertet, dokumentiert und geprüft werden muss.

Zusätzliche Kosten können entstehen für:

• Erstellung des Sacheinlagevertrags
• Erstellung des Gründungsberichts
• Prüfung der Sacheinlage durch einen zugelassenen Revisor
• Notarielle Beurkundung
• Handelsregistereintrag
• Gegebenenfalls zusätzliche Bewertungs- oder Rechtsberatung

Die konkreten Kosten hängen stark vom Umfang der Software und der Komplexität der Rechtsverhältnisse ab.

Bei einer einfachen Softwarelösung mit klaren Eigentumsverhältnissen kann der Aufwand deutlich geringer sein als bei einer umfangreichen SaaS-Plattform mit mehreren Entwicklern, verschiedenen Lizenzmodellen und zahlreichen Drittanbieter-Komponenten.

Wichtig: Das Stammkapital von CHF 20'000 ist kein Gründungshonorar und keine Gebühr. Es handelt sich um das Kapital der GmbH, das vollständig liberiert werden muss. Bei einer zulässigen Sacheinlage kann dies ganz oder teilweise durch Software erfolgen.

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Lohnt sich eine GmbH-Gründung mit Software als Sacheinlage?

Für viele Softwareentwickler kann diese Gründungsform interessant sein.

Insbesondere dann, wenn Du bereits eine funktionsfähige Software entwickelt hast, aber nicht zusätzlich CHF 20'000 liquide Mittel für die Gründung einsetzen möchtest.

Die Vorteile können sein:

• Du kannst vorhandene Software als Vermögenswert einbringen.
• Du musst das Stammkapital nicht zwingend vollständig in bar einzahlen.
• Deine Software wird Teil des Gesellschaftsvermögens.
• Die GmbH kann die Software kommerziell nutzen und weiterentwickeln.
• Du kannst Dein Softwaregeschäft auf eine eigenständige juristische Person ausrichten.

Allerdings solltest Du auch die Nachteile berücksichtigen.

Die Bewertung und Prüfung verursachen zusätzlichen Aufwand und Kosten. Ausserdem überträgst Du die eingebrachten Rechte auf die GmbH. Die Software gehört anschliessend nicht mehr einfach Dir als Privatperson, sondern ist Teil des Gesellschaftsvermögens.

Wenn Du die Software später privat weiterverwenden oder anderweitig vermarkten möchtest, müssen die entsprechenden Rechte und Nutzungsbedingungen von Anfang an sauber geregelt werden.

Fazit: Eigene Software kann das Stammkapital Deiner GmbH bilden

Du möchtest eine eigene Softwarefirma gründen, hast bereits ein CRM entwickelt oder betreibst eine SaaS-Plattform? Dann kann eine GmbH-Gründung mit Software als Sacheinlage eine interessante Alternative zur klassischen Bargründung sein.

In der Schweiz ist es grundsätzlich möglich, selbst entwickelte Software als Vermögenswert in eine GmbH einzubringen. Entscheidend ist, dass die Software einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Wert besitzt, übertragbar und verwertbar ist und der Gesellschaft nach der Gründung uneingeschränkt zur Verfügung steht.

Besonders wichtig sind eine saubere Bewertung, klare Eigentumsverhältnisse und eine rechtlich korrekte Übertragung der Software.

Du musst deshalb nicht automatisch CHF 20'000 in bar aufbringen, wenn Du bereits eine geeignete Software entwickelt hast.

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